限られた時間で成果を出すタスク管理（ツールサンプル付き）
何をどうやって考えればよいのかを間違えなければ、限られた時間で成果を出せる確率は飛躍的に高まります。
何を考えればよいのか？
限られた時間で成果を出すためには、時間軸・タスク軸の双方から、情報を整理する必要があります。
時間軸の観点では、「限られた時間」で仕事をするために、まず、時間の制約を明確化する必要があります。例えば、毎日19時をスケジューリングのリミットにするなど。その上で、時間制約の中で、タスクを進めるための時間を確保する必要があります。
タスク軸の観点では、まず、ゴールとマイルストーンを明確にする必要があります。
その上で、マイルストーンを達成できるように、日々、着実に進めるべき重点タスクを決めていきます。
全ての仕事に十分な時間を用意できることは普通はないため、時間軸とタスク軸を整合させるためには、重点タスクと時間配分を精緻に調整する必要があります。
どうやって考えればよいのか？
時間軸とタスク軸の双方から情報を組み立てるのは、かなり負荷が高い情報処理であるため、考えるための仕組みが必要です。
考えるべき情報を一画面で可視化しようと思うと、例えば次のような画面になります。
情報を組み立てる仕組みがあると、「限られた時間で成果を出す」ために考えるべきことを常に考えることになるため、生産性はぐんと高まります。
ツールのサンプルは？
エクセルツールのサンプルは以下でダウンロードできます。ご参考まで。
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