スライド資料の英語チェック　　英語の95%をカットした話

私はここ数年、会社内で英語にまつわる仕事をしている。今日お話しするのは、社員さんが書いた英語の「チェック」の仕事なのに、英語を直すのではなく、ほとんどカット、つまり削除した話。

経緯

海外営業部署での英語担当として、少しずつメールや書類の英訳や英訳チェックが増えてきた頃、初めてスライド資料の英語チェックの仕事が来た。

海外パートナー企業とのミーティング時にお互いの参考とする資料で、表やグラフなどに英語で説明が加えられているものだった。

先日投稿したレターのような日本語版はなく、英語の資料だけを見て、気になるところを直すという仕事。（ちなみにそのレターの英訳チェックの話はこちら↓）

スライドの確認

スライドは各営業担当さんが1〜2枚ずつ作って、合計多分8枚くらいあったと思う。

初めは、ちょっとした時制や前置詞を直したりしていた。

やっぱり「スライド」だけあって、図がメインだからあまり英語もなく、すぐ終わるかと思っていた。

そう思って最後の2枚を見た私は絶句した。

1枚のスライドに20行以上の英語がびっしり。

図はなく、文字だけ。それが2枚。

「スライドとは？」を考える

英語びっしりの2枚のスライドを見ながら、

私の頭に浮かんだミーティング風景は、

話す方は「読み上げるだけ」

聞くほうも「目で読むだけ」

というものだった。

二人の目線は交わるのだろうか？

資料はあくまで面談の参考程度で、メインは両社で話し合うことだよね？でもこれじゃ、見た方は聞く気なくすかも…というのが第一印象。

とりあえず、その英文を読んでみて、言いたいことは2つだと分かった。

「もっと密にコミュニケーション取っていこう」

「もう少し情報共有してくれないかな？」

という2点。

この伝えたいメッセージと、実際の面談風景を想像して、ベストな形は何だろうと考えた。

いざ実行

出た結論は、文章を全部消して、図にすることだった。

スライドは2枚から1枚に、

英語は合計40行からたったの3単語に。確か、

Communication と information sharing だけ。

図は、スライドソフトに入っている図形を使ってシンプルな形を2つ、メインで大きく。

これなら、この図をもとにお互い話し合う光景が浮かぶ。

担当者も、会話には問題ない英語力がある。でも念のため、スライド資料のノート部分にさっきの長文を入れたおいた。

うん、これでいこう。

ファイルを添付するメールには、

「最後の2枚は、文章がやや多いように思いましたので、思い切って図にして1枚にまとめてみました。ご確認お願いいたします。」

と書いて、無事伝わりますようにと思いながら送信ボタンをポチッと押した。

返ってきた反応

数分後、事業責任者である、部署トップの上司から返信メールが来た。

「分かりやすくして下さり、ありがとうございます。」

とりあえず、

ああ、これでよかったんだと一安心。

例の長文を書いた人からは直接、

「僕の長々しい英語を直してくれてありがとうございました。」

と、ちょい皮肉。こちらは

「いえ、大きく変えちゃってすみません^^;」

と、低姿勢でかわす。

社内翻訳の醍醐味

スライドを見るまでは、まさか自分が英語を大量に消すなんて思ってなかった。

英語表現を吟味するのが仕事だと思っていた。

でも、英語だけでなく、構成から提案ができる社内翻訳って面白い。

そう思う自分には、やはり合っているんだろう。