【Tips】Wordのページ番号の付け方

2021年1月24日 18:47

※Microsoft及びWordロゴはMicrosoft®の登録商標です。

仕事やプライベートでMicrosoftのWordをドキュメント作成に使用するケースも多いと思います。
ページ数が多くなるとページ番号や総ページ数をフッター部分につけることもあると思います。
そこで、意外と苦労するのが、セクションが変わったときの総ページ数（ページ番号を分数表記にした時の分母）の設定ではないでしょうか？
今回はその設定方法を紹介します。
※説明文や画像はOffice365のWordを用いていますので、バージョンによって多少変わるところもあります。

セクションとは？

セクションは、レイアウトやフッター、ヘッダーの設定が同じ一つの塊を指します。
セクションを分けることで、一部分だけページサイズや印刷の向きの変更、表紙にはページ番号を打たない、などの設定が可能になります。

ページ番号の付け方

ページ番号は、フッターを開いた状態で「ヘッダーとフッター」リボンの左の方にある「ヘッダーとフッター」タブの「ページ番号」から挿入できます。（下図は太字の番号２を選択しています）

ページ番号のいろいろ

ページ番号と言ってもいろんな番号があります。

１．文書全体のページ番号（１ページ目から振られる番号※1）
２．セクションのページ番号（各セクションの１ページ目から振られる番号※2）
３．総ページ数
４．セクションのページ数
※1, ※2 設定で開始番号の変更は可能。
※2 前のセクションから番号を継続することも可能

上記の１．と２．はページ番号の分子に用いる数字で、３．と４．は分母に用いる数字です。

表紙にはページ番号を振りたくない

表紙はページ番号を付けないことも多いです。その場合は、先頭ページのみ別指定のオプションにチェックを付けて、ページ番号の開始を0としておくとよいでしょう。

セクションを分けたときの問題

よくある構成で、表紙、目次、メインコンテンツという3つの大きなセクションがあり、表紙にはページ番号を振らずに、また目次はメインコンテンツとは別のページ番号を付けることがあると思います。

その場合、分数でページ番号を載せたいとき、分母にするのは総ページ数でもセクションのページ数でも不都合が生じます。どういう不都合かと言えば、総ページ数にした場合、表紙や目次のページ数が含まれるので、メインコンテンツだけのページ数が取れない。最終ページが20/22などになってしまう。
セクションのページ数にした場合、一見問題ないように思いますが、一部を横印刷にしたい場合など、セクションを分ける必要が出てきたときに、セクションのページ数が一度リセットされて、1から始まります。例えば、最終ページだけ印刷サイズをA3に変更した場合は、20/1と分母の方が小さくなってしまいます。
そういったときには標準でページ番号を付与する術がありません（執筆時点2021.1.24の情報）

フィールドコードの活用

フィールドコードとはWordの機能で、ページ番号や目次などを定義したコードで、普段は見えないようになっています。

「Ctrl+F9」でフィールドコードの入力、「Shift+F9」でフィールドコードの表示/非表示切り替えができます。

※これ以降に登場する { } はShift-JISキー配列でいうEnterキーの左にあるキーで入力できる括弧ではなく、「Ctrl+F9」を押すことで入力される括弧であることに注意してください。

例えば目次の場合 {TOC} というフィールドコードで表されています。

ここからは少しマニアックなテクニックですが、書いている通りにすればそんなに難しくないので、あきらめずに読んでください。

まずは、使用するフィールドコードを紹介します。

・総ページ数を示すフィールドコード
　　{NUMPAGES}
・現在のセクションの総ページ数を示すフィールドコード
　　{SECTIONPAGES}
・ページ番号を示すフィールドコード
　　{PAGE}
・値を保存するためのフィールドコード
　　{SET [変数名] [値]}

ここで再確認、実現したいのは「表紙と目次ページを除いた総ページ数をメインコンテンツのページ番号の分母に設定する」ことです。
上に示したフィールドコードの組み合わせでどのように表現するとよいでしょうか？

まずは総ページ数から表紙と目次のページ数を引くことが浮かぶでしょう。
表紙は1ページしかないと思いますが、目次は複数ページになる可能性もあります。よって、表紙セクションと、目次セクションのページ数をメインコンテンツから参照できるように値を保存します。

実際にやってみる

まず、目次ページのフッターで「Ctrl + F9」を押し、表示された括弧の中に「{ SET S1 { SECTIONPAGES } }」と入力します（S1という変数にセクション1の総ページ数をセットするという意味）。入力し終わったら「Shift + F9」を押し、セクションコードを非表示にします。
※中括弧はすべて「Ctrl + F9」で入力すること

同様に目次ページのフッターで「Ctrl + F9」を押し、表示された括弧の中に「{ SET S2 { SECTIONPAGES } }」と入力します（S2という変数にセクション2の総ページ数をセットするという意味）。入力し終わったら「Shift + F9」を押し、セクションコードを非表示にします。※S2になっていることに注意
※中括弧はすべて「Ctrl + F9」で入力すること

目次セクションのフッターで前と同じヘッダー/フッターに色がついていたら、そこをクリックして解除しておく。メインコンテンツの最初のセクションでも同様にする（メインコンテンツでセクションを分ける場合、2つ目以降のセクションも同じページ番号を継続したいので「前と同じ．．．」にします）