経費計上できるのか相談されて迷うもの

とるえみです♪

会計の仕事をしていて、よく「これは経費に計上できる？」と相談を受けます。
理由をつけて回答をするのですが、いつも迷うものがあります。

牛丼の領収書です。

食事代は、会議費、交際費などで計上することが多く、一人当たり5,000円以下の場合は、基本的に会議費で計上します。

取引先の方とお昼ご飯を食べたり、食事をしながらミーティングをすることは、あることですよね。
なので、理屈的には、牛丼の領収書を会議費で計上することは可能ではあります。

ただ、想像していただきたいんです。

「食事しながらミーティングしましょう！牛丼屋さんで。」

どうでしょう？お客様さんとの会議を牛丼屋さんで行いますか？笑
牛丼屋さんがダメではないのです。

ただ、お客様を招くとしたら、もっとしっかりしたテーブルがあって、個室になっていて、というようなお店に招くのが一般的かと思います。

となると、牛丼屋さんの領収書は、事業経費ではなく、プライベートでの自分のご飯代と考える方が自然です。
なので、牛丼屋さんの領収書を経費に計上できるかと相談されると、「厳しい！」と答えます。

経費で計上できるのであれば、経費計上したいですよね。
事業に必要な支出と認められることが、経費計上のための条件です。

経費できるのか悩んだときには、何のために支出したのか目的を考える、ということを、念頭に置いていくことをおすすすめします♪