労働時間を決めるとそのなかでやりきれる

【同時に2つのことはできない】
【労働時間を固定する】

これが私が予定を立てるときの原理原則です。

人は、残業ができると思っていれば
いくらでも残業をしてしまうという性質があります。

労働時間を明確に定義する。

それを常に意識しています。

月曜日　9:00～18:00（昼休み1時間）
火曜日　9:00～18:00（昼休み1時間）
水曜日　9:00～18:00（昼休み1時間）
木曜日　9:00～18:00（昼休み1時間）
金曜日　9:00～18:00（昼休み1時間）

つまり1週間は、8時間×5日＝40時間。

6月は、平日が22日だから176時間（22日×8時間）あります。

この176時間をどのように分配して仕事をするのか。
このパズルが時間管理の肝なのです。

もともと、セミナーなどで用途が決まっています。

2時間のセミナーが10本あるならこれだけで20時間。
前後15分（合計30分）準備・片づけに時間がかかるなら、プラス5時間。

これだけで176-25＝151時間になってしまいます。

ちなみに、メルマガ1本作成するのに30分。
1か月（22日）なら11時間がすでに用途が決まっています。
（0.5時間×22＝11時間）

151時間-11時間＝140時間

こうして用途が決まっている時間をドンドン控除します。
そこで残ったのが、自分が好きに使える時間です。

メールの処理は、朝30分、日中1時間。
合計、90分くらい使っています。

つまり、1.5時間×22＝33時間。

140時間-33時間＝107時間

普通に仕事をしていても、ここまで余っている時間が少ないのです。

この時間を無駄に使わない。
今の時間をオーバーしない。

ルールが決まっているから
そのなかでどうやりくりしようか頭を使うようになります。

これが残業OKという感じだったらどうでしょう。

元々も枠が決まっていませんから
計画なんて言うものもありません（笑）

あ……終わらないから、とりあえず残業しよう。
仕方ないから、土日出ればいいか。
よし！久々に徹夜しよう。

こうすると、自分の時間が分からなくなってしまいます。

昔は、このような働き方をしていましたが
今は、自分の労働時間を決めるのがスタート。

1か月の労働時間は、176時間と決めています。

先日、土日に出社することがありました。
また、週末にコンサルが入ることもあります。

そういった時間をすべて計算して、
8時間を超えたら、平日に休みを取るようにしています。

5月はトータルで32時間くらい余計に働きました。
32時間（8時間×4日）ということで、今月休んでいます。

この「労働時間を決める」というのは
慣れるまでは、すごく難しいと思います。

でも、慣れたら時間と向き合い方が変わります。

どうやったら時間通りに帰れるか。
どうやったら1秒でも時短できるか。

これを突き詰めていけるようになります。

私はこうして時間について宣言することが多いです。

それは、宣言することで、自分に対してプレッシャーをかけることにつながります。

ルールを宣言することで、守ろうとする心理が働く。
これって本当に重要なことですね。

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本記事は、メルマガ『0.1％の成長』の抜粋版です。本編では、導入や編集後記などに時事ネタや近況報告などが含まれています。

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