Week 4
こんにちは!ともです。
さて、4週目のテーマは「継続スキル」です。
小さい頃から「継続は力なり」とよく聞いてきませんでしたか?
意味は言葉通り「地道に成果を積み上げていけば、いずれは目標に到達できる」という意味ですね。しっかりと継続してゴールに到達すると、そのゴールで待っているスキルが身につきます。もしも一歩手前でやめてしまったら?それは残念ながらスキルにはつながりません。
今回は継続スキルを身につけるためにはどのような事が大事か?というお話です。
モチベーションより仕組化
成長し続ける上で、邪魔になってしまうものは何でしょう?
それは「モチベーション」です。
モチベーションはとても不安定なもので、その「時」や「出来事」などで、すぐに変わってしまいます。気分や気持ちに左右されてしまうのですね。
ビジネスにおいて大事なのは、社員のモチベーションを上げること、などではなく、セルフマネジメントと継続するための仕組化です。
セルフマネジメント
時間は上手な使い方と、下手な使い方があります。そして、1日に与えられた時間は24時間。これはどんな人でも、どこに住んでいても、1秒狂わずみな平等です。それは、ビルゲイツもあなたも。その限られた時間を上手に使うにはどうしたらいいでしょう?
スケジューリング
ここで大事になってくるのは、スケジューリングですね。
スケジュールとは予定表と思っている人が大半ですが、実は行動表であり、目標管理シートです。とにかく決めた「行動」の時間をしっかり取り、タスクごとに制限時間をしっかり書き、行動を書き入れていきましょう。
例えば、それができなかった時があったとしても、それはできなかったこととして認識し、そこから少しずつ減らしていけばいいのです。
それはいわば、サッカーと一緒で、時間内に点が入らなければ負け、入れば勝ち、負けても次で勝てばいい。と同じですね。
重要性と緊急性をきっちり分ける
日々行っている行動を4つのカテゴリーに分けてみましょう。
減らす 重要+緊急=クレーム処理、締め切りがあるタスク
放置 重要でない+緊急=突然の訪問、多くの電話
増やす 重要+緊急でない=スキルアップ、資料準備、健康維持
止める 重要でない+緊急でない=テレビ、飲み会
仕組化
① 時間には生産可能時間と非生産時間の2種類があります。
この非生産時間(通勤中など)に連絡やSNSチェックなどはできます。そうやって隙間時間を活用し、非生産時間を徹底的に排除しましょう。
② もしも誰か新しい人に出会ったら、必ずSNSでつながりましょう。例えばLINEを交換したとしても、用がないと繋がりません。その点、Instagramなどで発信していれば、いつでもその人に届くのです。
③ 学んだことはブログに書くか、友達に電話をしたり、話をしたりして、アウトプットを続けましょう。
まとめ
継続スキルを身につけるには、モチベーションは邪魔な物で、大事なのはセルフマネジメントと仕組化です。人は機械ではないので、もちろん日々気持ちが不安定になることもありますが、セルフマネジメントと仕組化で固め、モチベーションに左右されない強い意思を持ちましょう!
では次回は、「マインドセット」についてです。
お楽しみに!
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