Semester 2 Week 12「Myタスクカレンダー」

今週は私がいつも使用している「カレンダー兼タスクチェックシート」についての記事です。

シートといっても普通のA4コピー用紙ですが、この１枚が日々の行動を大きく変えてくれます。

大変見にくいですが、左がオモテ、右がウラです。

テンプレートはこちら⇩

まずオモテは目標、評価、総評、そして年中使える３ヶ月カレンダー。ウラは３ヶ月分のタスクシートとなっています。

１か月ごとの目標設定は期間が短すぎるため、あまりおすすめしません。私自身、宅浪中に１ヶ月１目標とする計画を１年近く継続しましたが、何も達成することなく１ヶ月すぎることもあり大変非効率でした。

上場企業でも月次決算は義務付けられていないということも考えると、やはり３ヶ月（四半期）が物事を達成するうえで理想的な期間だと思われます。

＊＊＊

かつては、タイムマネジメントをするために円グラフを使って日々のスケジュールを組んでいましたが、すぐに諦めてタスクマネジメントに移行しました。

タイムマネジメントは時間でタスクを区切るため、途中で集中が途切れてしまい非効率です。毎日継続することを第１目標とするなら問題ありませんが、成果を求めるのであれば、毎日決められた量をこなすタスクマネジメントのほうが合理的です。しかし、その日の内容によって所要時間に差が生まれてしまうため、強い意思が必要です。

また、カレンダーの期間に関して、実は宅浪中は１か月に１目標としていた頃もありました。しかし、１か月以内に達成できる目標もあれば、３か月以上継続しないと成果が出ないものもあります。

そこで３か月で３つ目標を立てるスタイルに変更しました。

１か月に１つという比率に変わりはありませんが、月ごとのムラが小さくなり、より均等に目標の配分ができます。

＊＊＊

以上２つの見解を一元化したものがこのMyタスクカレンダーとなります。

非常にシンプルかつ費用も掛かりませんが、分厚くて余白の多い高価な手帳よりも洗練された自己管理シートとして活躍してくれます。

これに「一点集約ノート」を併用すると、より効率よく頭の中を整理でき、効果倍増です。

それでは

ばいちゃ(*ﾉ>ᴗ<)