リモートワークで事務職をはじめるには
”リモートワーク”、”テレワーク”という言葉をよく耳にするようになりました。
働き方改革の一環として注目されていることに加えて、オフィスに出社しない就業形態は、副業としても手を出しやすいイメージがありますよね。
ただ、”事務職でリモートワーク”となると、あまりイメージがつきにくい方が多いかもしれません。
これからリモートワークではたらく私たちは、どのようなことを知っていれば良いでしょうか。
今日は”事務職”というキーワードで、リモートワークを掘り下げていきます。
リモートワークとは
リモートワーク（テレワーク）とは、遠隔で業務を遂行する就業形態のことをいいます。
単に在宅勤務だけでなく、レンタルオフィスやコワーキングスペースなどで就業することも意味に含まれており、広く会社のオフィス以外の場所で業務にあたることを指します。
現在はフリーランスのワーカーだけではなく、パート・正社員に対してもこの就業形態を採用する企業が増えています。
リモートワークでできる事務職の具体的内容
リモートワークでもできる事務職には色々なものがあります。
・人事や広報などのアシスタント業務
・メールや電話での顧客対応
・英語から日本語への翻訳業務
・データ入力
・MicrosoftOfficeによる資料作成
この中でも募集の数が比較的多いのが、データ入力やMicrosoftOfficeによる資料作成です。
他の社員のサポート役から顧客対応の最前線まで、得意やスキルがマッチすれば活躍の方法は無限ともいえます。
リモートワークを始めるには何が必要？
■インターネット環境、作業環境の準備
インターネット環境とともに、MicrosoftOffice導入済のパソコンが必要条件となっている募集が多いです。
■補助ツールの準備
勤怠管理や情報共有の方法、業務形態によりますが、依頼企業とのコミュニケーションツールとして、「Chatwork」や「Slack」、「Zoom」や「Skype」などを利用することがあります。
■事務職スキル・経験
データ入力、他の社員からのリクエストに応じての資料作成、電話応対など、事務職の実務経験がある方が好まれます。
ただし、応募要項に”初心者OK”の一文がはいっていることも多いので確認が必要です。
■コミュニケーション力
他の社員のサポートをすることが多い事務職には、コミュニケーション力が必要となります。
人事採用や顧客応対など高レベルを求められるものもありますが、そこまでとはいかなくても、依頼主の要求を正確に掴む能力があれば仕事もスムーズに進めることができるでしょう。
リモートワークのメリット、デメリット
それではここからは、事務職でリモートワークをするうえでのメリット・デメリットについて考えていきたいと思います。
■メリット
・自分が好きな環境で働くことができる。
・オフィスまでの通勤がないため、自宅が遠方であればあるほど、その時間が浮く。また、通勤ラッシュからも解放される。
・事務職のスキルを生かして活躍することができる。
・成果物納品型の契約であれば、いつでも好きな時間に就業することができるため、家事・育児・介護のをしながらでもはたらきやすい。
■デメリット
・仕事にかかる電気代も自分で負担するなど、自分で作業環境を整えなければならない。
・就労・勤怠管理も自分でおこなうため、自己管理能力が求められる。
・依頼主への質問や意思疎通の機会が限られる。オフィスで作業する場合は直接話せば済むことも、メールやテレビ電話で連絡することになるため、高いコミュニケーション能力が求められる。
・自宅で作業する場合は、私生活とのメリハリをつける工夫が必要となる。
まとめ
リモートワークは、家事や育児を重視しながらでもはたらける、新しいはたらき方であり、労働の効率化として導入する企業が増えています。
労働者の視点から見れば、空いた時間の有効利用として副業の1つの方法としても魅力的です。
一口に事務職と言っても、具体的に求められる仕事のかたちは様々。
世の中には、事務職でリモートワークができるお仕事もたくさんあるんです。
自分に適した仕事を見つけるために、まずは「どんな仕事があるのか？」をネットで調べるところからスタートしてみましょう。
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