人生初のオフ会で主催をした話
どうも、常盤です。
とあるゲームの集まりでオフ会をする機会がありました。主催の人と超仲良かったので、日程調整に会場探しとかも手伝ったりしました。主催もオフ会初めてだったので、暗中模索状態。そのときのお話しをしましょうか。
始まり
８月初頭、主催が夏休みに女子会をしたいとXでポストしました。翌日、男性メンツともやっぱり遊びたいよねーってことで普通のオフ会に変更されました。
やりたいとは言えども、主催も私も未経験。手探りの中まずはみんなの日程を聞くことから始めました。日程調整に使ったのはGoogle Forms。カレンダーをポチポチしてみんなの日程を把握できるサイトもあったのですが、日程調整のついでに色々聞きたかったのでFormsを使いました。これがすごくよかったです。
未成年が参加するとなれば安全、特に帰宅時間に気を遣います。未成年じゃなくともそれぞれの予定があります。あんまり朝早く出発させるのも申し訳ないです。そんなわけで移動時間や門限を聞きました。また、どんなイベントにするかイメージを固めたかったです。というわけで、みんなに何をしたいか聞きました。
これら、開催時間と内容について聞くことで自然と会場選びの参考になりました。みんなが自由記述のとこも解答してくれて本当に助かりました。
会場選び
会場の候補として挙がったのはカラオケとレンタルルームの２つ。歌いたいという意見がなかったこと、主催がお菓子パーティをしたかったこと、ゲームをしたいという意見が複数あったことによりレンタルルームを使うことに決まりました。
次にどの部屋を選ぶかです。部屋の種類は多種多様。狭くて設備が少ない部屋から広くて設備が充実している部屋まであります。もちろん値段もピンキリです。そんな中、値段はあまり気にしないことにしました。
だって、素敵なオフ会にしたいじゃない……！！
狭い部屋は確実に嫌でした。いくらネットで親しい人とは言え、ほぼ初対面。狭くて肌が何度も当たるような状況は避けたいものです。また、レビュー欄で「空調の効きが悪かった」って意見を見た瞬間にその部屋を選択肢から外しました。自分たちが選んだ部屋が暑くて参加者が汗ダラダラだったら申し訳なくてたまらなくてオフ会を楽しめないに決まってます。
ここから細かい条件を見て比べていきます。条件はゲームをしたいからテレビのある部屋、集まりやすいように新幹線の駅の近くの場所、など。初めての部屋決めで怖かったので別サイトの情報を見て、レビューを見て、と恐る恐る決めました。結果、SMILE工房 ビスタ名古屋駅前という部屋に決まりました。
部屋決めの是非は後ほど書きましょう。
こうして会場を決め、アンケートから日程と時間を決め、当日を迎えました。
当日、会場に着くまで
私と主催は新幹線で合流し、一緒に行動しました。集合時間は13時。「せっかくだし一緒にお昼ご飯食べようよ」ってことで11時半に駅に着く新幹線に乗りました。着いて食べるはマクドナルド。モバイルオーダーのおかげで混んだ店内を動くことなく注文することができました。非常に便利でした。ハンバーガーを頬張りながらこれからの動きを確認しました。
我々は遠征組。荷物はできる限り減らしたいものです。お菓子パーティーはしたいですが、全て家から持ち歩くのは重たくてかないません。そこで、ドリンクを現地調達することにしました。
いやぁ〜、これが失敗した。
我々が欲しかったのは1.5Lのジュース。ですが、それがちょうどよく見つからなかったのです。慣れない土地だし難しかった。少し探したのちに諦めて人数分500mlのお茶を買いました。
そして数分遅刻しました。申し訳なかった。
オフ会開始
借りた部屋に無事到着し、オフ会が始まりました。まずはテーブルにお菓子を広げ、適当に席に着きます。オフで初めて会う面々で緊張している中、ひとまず自己紹介をしました。自己紹介が終わってもまだ空気が硬く、どうしようか悩みました。リズム天国好きで集まったため、みんなで3DSを取り出してすれ違い通信をしました。しかし、結局各々の画面を見てしまいイマイチ。空気の重たさが苦しくて、何か動こうと思いゲームキューブを鞄から出してテレビに繋ぎました。
ゲームボーイプレイヤーでリズム天国を大画面に映します。流れる懐かしい起動音。聴き馴染みのあるタイトル音楽。いざ実際に触れたことはないゲーム機。みんなのテンションが上がりました。持ってきてよかったー。
やったことない人が多い中、みんなで回しながらプレイします。リズム感チェックでは細かく点数が出るため、みんなで点数を測って競い合ったりしました。
一通りやってちょっと満足したらゲームを入れ替え。カービィのエアライドやマリオカートダブルダッシュなど初めて触るゲームに盛り上がる。盛り上げ上手なメンバーがひとりいたのも相まって楽しいオフ会になりました。わざわざゲーム機を持ってきた甲斐がありました。
主催がせっかくWiiを持ってきてくれていたので、Wiiもつなぎます。Wiiのリズム天国も未経験の人がいたため、初見で3rdリミックスをプレイしてもらったり、まんざいを見たり楽しかったです。
ゲームをしたり、寄せ書きを書いたり色々していたのですが時間があっという間に過ぎます。たった４時間。長いようで短い時間でした。最後はみんなで集合写真を撮り、お片付けをしておしまいになりました。
自画自賛パート
今回の部屋選びですが、個人的には大正解だったと思います。まずは広さ。7人で40㎡のお部屋。広すぎるかと思いましたが、ゆとりがあってちょうどよかったです。ずっとテーブルに座りっぱなしも窮屈ですし、ゲーム機のセットをするために「ちょっと通りますよすみませんねー」って言いながらみんなの横を通るのも少し気まずい。コップやお皿があったのもよかった。部屋をフルに活用したとは言えませんが、最適解ではあったと思います。
４時間という時間設定もよかったです。熱が冷めすぎないくらいに、少し物足りないくらいにオフ会が終わりました。
余談ですが、部屋のテレビはRCA端子で接続できないタイプでした。前々日に虫の知らせがして、RCAからHDMIへのコンバータを買っていたのが功を奏しました。Primeで974円の安物、少し画質が悪くなる代物でしたが、コイツがないと持ってきたゲーム機がおじゃんになるところでした。おじゃんになたらなったでSwitchがありましたけども。何はともあれ我ながらファインプレー。
当日のドリンク買い出しには少し反省です。どこで調達するか目途を立てておくべきでしたし、諦めるのももう少し早い方がよかったです。
最後に
久しくnote書きましたが、字を書くって楽しいけど難しいですね。事実の羅列にしかならなくて、面白いもんになった自信がありません。とは言え、オフ会前回どうやったっけって思い出すときに手掛かりになりますし、書き残したことに意義はあったと思います。
また気が向いたら新たに記事を書きましょう。
それでは。
追記
段取りは記載したものの、Formsの〆切から決行までの日数とかそこら辺が後から読んでわかんねーなと思ったのでそれを書き足しておきます。後から参考にするならそういう情報もほしいもんね。当時は一応身バレ対策的な感じで正確な日時を書いてなかったけどもうええやろ。書いちゃえ。
８月１０日 Google Forms 公開
Formsを用いて日程決め。８月１９日～９月１８日までの間でみんなの都合のつく日を絞る。後から思えば、アンケートで聞く日を土日に絞ってもよかった気がする。
（事前に土日祝日以外にやりたいか否かを質問し、土日祝日希望が１人でもいたら土日祝日のみに絞るとか）
８月１４日 Forms〆切
イベントから約１年が経った今、改めて振り返ると結構〆切が早い。案外こんなもんでもなんとかなるって指標である反面、もうちょい余裕持たせてもよかったなと思ったり。オフ会のために有給申請しようと思っていた人だっていたかもしれないし。（わかんないけど）
まー、オフ会やりたいって話は８月の頭に話してたし、コレくらいのスピード感があった方がダレなくていいのかも？？？ また、上記の通り同時にどこで何をしたいか意見を集めたので、それらの意見に沿った開催場所も本格的に決め始める。
８月１６日 日程発表
どうしても〆切までに発表できなかったりFormsの回答がなんか上手いこと反映されてなかったりで数人回答が遅れる。複数人をまとめる以上、誰かしら回答が遅れる前提で物事を進めた方がいい。なんなら誰かしら遅れる前提で回答期間４日に設定した気がする。
また、オフ会でやりたいことを事前にアンケートで聞いていたので、それらの意見をまとめて公開すると同時に他に何かやりたいことはないか確認する。
８月２０日 開催場所決定
場所を確定させて、みんなに知らせる。当時はここから１週間後に参加費や持参物など諸々の詳細を伝えていたが、なるべくここで伝えられたらよかったかも。
８月２７日 最終確認
誰か予定が変わった人がいないか確認したりする。また、それと同時に詳細をまとめて伝える。ここまで来たらあとは当日を待つのみ。
９月３日 オフ会当日
思いっきり楽しんだ。
当時のDM漁りながら書いた感じザっとこんなもんでした。こうして書くと当時どんな風に主催してたかわかりやすいかも。この記事がどっかの誰かの役に立ちますように。
今度こそこれで終わります。
それでは。