アンガーマネージメント / ChatGPTプロンプト#61
プロンプト
<##特定の人##>に<##原因##>で怒りを感じている時、どのようにその人とのコミュニケーションを取りより良い関係が築けますか？
プロンプト入力例
部下に仕事の遅延で怒りを感じている時、どのようにその人とのコミュニケーションを取りより良い関係が築けますか？
出力例
部下の遅延による不満を感じているとき、適切なコミュニケーションを行うことはとても重要です。以下のステップを参考にすると良いでしょう。
冷静になる： 怒りやフラストレーションが高まっているときには、適切なコミュニケーションが難しいことがあります。まずは自分自身を落ち着け、感情が静まるまで待つことが重要です。
意図を明確にする： あなたの目標は問題を解決し、部下のパフォーマンスを改善することです。あなたの目標は部下を攻撃することではなく、彼または彼女の成長を支援することであることを心に留めておきましょう。
私的な場所で話す： 他の人の前で問題を提起すると、部下は防御的になったり、恥ずかしさを感じるかもしれません。プライベートな空間で会話をすることで、その人がオープンに話しやすくなります。
具体的な事例を挙げる： 部下の行動について話す際には、具体的な例を挙げましょう。これにより、部下は具体的な行動や状況について理解し、改善策を見つけやすくなります。
メッセージを使用する： "あなたが...したために、私は...感じた"という形式のIメッセージを使って感情を伝えると、相手は自己防衛に走りにくくなります。
相手の意見を求める： 遅延の理由を理解し、彼らが問題をどう解決するつもりかを聞くことは重要です。部下に自身の視点と解決策を提供する機会を与えることで、問題解決に協力的になる可能性が高まります。
フィードバックとサポートを提供する： 部下がどのように改善できるか具体的なフィードバックを提供し、サポートを申し出ることが重要です。
期待値を再確認する： 最後に、改善が見られることを期待していると部下に伝え、必要な支援を提供する意志があることを再確認しましょう。
これらのステップを踏むことで、怒りを感じているときでも部下との良好な関係を築き、問題を解決することができるはずです。
プロンプトの使い所
怒りは、強い推進力を生み出しますが、コミュニケーションにおいては多くの場合、感情的になってしまい適切なコミュニケーションができなくなってしまうものです。特定の状況下でどの用にコミュニケーションを取れば最適化を探るプロンプト。
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