パーキンソンの法則が残業の原因かもしれない

忙しい、忙しいと言っている人で、毎日同じような時間に帰っている人はいませんか？それはパーキンソンの法則かもしれません。

■ パーキンソンの法則とは

パーキンソンの法則とは、以下の法則です。

・第1法則
　仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する
・第2法則
　支出の額は、収入の額に達するまで膨張する

ここでは「第1法則」について取り上げます。

第1法則を端的に言うと、本来なら9時から17時までの間に終わらせられる仕事でも「9時～18時の間でやってね」と言われると、18時までかけて完成させてしまうという法則です。

つまり、デッドラインが後ろになるとそれに伴って、仕事の完成時間も延びしてしまうということです。

■ パーキンソンの法則に陥っている人の具体例

私はプロジェクトメンバーの退勤時間を集計してグラフ化したことがあります。集計は30分単位に実施しました。例えば、19:00〜19:30の間に帰った日は何回あったか？というような感じです。

退勤時間　　　退勤回数
----------------------------
18:00～18:30　　　2回
18:30～19:00　　　3回
19:30～20:00　　　3回
　　　・
　　　・
　　　・

話の前提として、私の勤めている会社では21時半から22時までは休憩時間になっており、この時間帯は残業代がでません。

それを踏まえて、私がある1年間分を集計した結果をご覧ください。

退勤時間　　　退勤回数
----------------------------
18:00～18:30　　　3回
18:30～19:00　　　3回
19:00～19:30　　　3回
19:30～20:00　　　3回
20:00～20:30　　　3回
20:30～21:00　　　3回
21:00～21:30　　　3回
21:30～22:00　　100回
22:00～22:30　　　3回

数字は例です（実データが手元にないため）。ここで言いたいことは、この人は仕事のデッドラインを21時半に置いているということです。つまり「完成のために与えられた時間」は「出社した時間～21時半」になっていました。

■ パーキンソンの法則は無意識

この結果をグラフ化して本人に見せたところ、本人はびっくりしていました。本人には自覚がなかったのです。この結果を見せてからは早く帰るようになりました。

仕事の都合で退勤時間が偏ることもあると思いますが、1年を通して同じ傾向であるならば、パーキンソンの法則だと思って良いと思います。

なお、退勤時間がきれいにばらついている人もいました。これは生産性が高い人に見られた傾向です。生産性が高い人はパーキンソンの法則にあてはまらないというのが私の経験則です。

■ パーキンソンの法則対策

私がパーキンソンの法則を解消するために実施している対策は2つあります。

・退勤時間をグラフ化して見せる
・20時に音楽を流す

前者は上述した通りですが、もう1つは「新しいデッドラインを作る」効果を狙っています。パーキンソンの法則対策はデッドラインの前倒しです。つまり、パーンソンの法則に陥っていることを認識させ、デッドラインを前倒しすることが対策となります。

ピープルウエア　第3版