【中編】データベースを管理するノーコードツールAirtableについて：テーブルを超えてデータを活用する4つのフィールド

2020年8月7日 15:15

コードの書けないエンジニアのたかしです。中編になります。カタカナ語が多くて大変ですが解説していきます。

＜前回の記事＞

Linked record field

異なるテーブルのレコードを繋げるフィールドです（一応同じテーブル内でリンクさせることも可能ではあります）。下の画像ではBooksとAuthorsがリンクフィールドAuthorで繋がれています。わざわざテーブルを繋げなくても１枚のテーブルで十分だろうと考える人がいるかも知れません。しかしそれは誤りです。

例えばフィールドを本の名前/本の表紙/作者名/作者画像/本の要約/作者の経歴だとしましょう。レコードを増やしていくとどうなるでしょうか。同じ作者の本AとBが出てきた場合、作者名/作者画像/作者の経歴が重複してしまいます。データに余裕があるならば問題ないと言えるかも知れませんが、データの無駄遣いです。

また１つのテーブルに情報を詰め込みすぎると読み込みが遅くなります。何かデータを取り出してくるときに全ての情報を読み込む必要はありません。複数テーブルに分けて管理することで欲しいデータを必要十分な処理で読み込むことが可能になります。

さてリンクの方式ですが先頭のセル(primary fieldのセル)の値を代表にしてレコード同士をテーブル相互にリンクさせています。したがって片方のテーブルでリンクフィールドを作成するともう片方のテーブルでも自動でリンクフィールドが作成されます。同様に一方のテーブルでレコードをセルに追加すると、もう一方の対応セルにレコードが追加されます。リンクフィールド内のレコードをクリックすると上の図のようにリンクしているレコードの情報が出現しリンク先のテーブルに線が伸びます。

とにかくリンクフィールドは異なるテーブルのレコードを繋げるものだという認識で問題ありません。以下の3つのフィールドと連携することで真の力を発揮するフィールドです。