【月次集計】無料の勤怠管理システム「フリーウェイタイムレコーダー」の月次集計データを見てみた

「勤怠管理システムで月次集計したデータを、給与計算システムへ取り込む」という流れが一般的だと思います。

「どのような項目が月次集計データに含まれるのか」「どのような形式で月次集計データが出力されるのか」「給与計算システムと連携はできるのか」等は、勤怠管理システムを比較する上で重要な検討事項になります。

今回は「フリーウェイタイムレコーダー」の無料プランで確認できる月次集計データについてご紹介します。

フリーウェイタイムレコーダーは無料プランでも月次集計データを出力できる

スマレジタイムカードの場合、無料プランでは、月次集計データのcsv出力ができませんでしたが、フリーウェイタイムレコーダーの場合、無料プランであっても月次集計データを出力することができます。

フリーウェイタイムレコーダーの月次集計データの出力形式

上部メニュー「勤務表出力」画面より、csv形式・PDF形式で出力できます。

「範囲指定」にチェックを入れると、複数の月の月次集計データを出力することもできます。

出力された月次集計csvデータは、各社員の1日1日の勤怠が全て出力され、最終行にその社員の合計値を示す行が1行で出力されます。給与計算を行う場合は、この合計の行を参照することになります。

【出力csvサンプル】

【比較】無料のクラウド勤怠管理システム（IEYASU,フリーウェイタイムレコーダー,スマレジタイムカード ）

フリーウェイタイムレコーダーの月次集計データ出力項目一覧

csvデータ形式で月次集計データを出力した場合は、以下の月次集計項目が出力されます。

各項目については、フリーウェイタイムレコーダーのPDFマニュアルに詳細が記載されておりました。

所定労働時間は、部署と紐づけて管理します。詳細は以下の記事の「シフト代わりの管理方法（部署と就業時間を紐付け）」をご覧ください。

フリーウェイタイムレコーダーと給与計算ソフトとの連携方法

給与計算ソフトと連携する場合は、csvで出力したものを加工し、給与計算ソフトに取り込む流れになります。

API連携のできる給与計算ソフトはありませんが、フリーウェイタイムレコーダーを提供している「株式会社フリーウェイジャパン」が同じく提供しているクラウド給与計算ソフト「フリーウェイ給与計算」との連動は可能です。

上部メニュー「勤務表出力」画面に「Free Way給与計算用データ」という項目がありますので、こちらからcsvデータを出力し、それをフリーウェイ給与計算へ取り込みます。