簡単・便利！パソコンとスマホで始めるOCR活用法

こんにちは！須崎純一です
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今回は、パソコンやスマートフォンを使って簡単にOCR（光学文字認識）を行う方法をご紹介します。

OCRを活用すれば、紙の書類やテキストを含む画像から、編集可能なデジタルテキストを簡単に作成できます。ビジネスでもプライベートでも、作業効率を大幅に向上させる強力なツールです。

では、誰でも始められる簡単なOCR方法を紹介します。

スマホのカメラを活用しよう

最も手軽なOCR方法は、スマートフォンのカメラを使うことです。LINEやGoogleレンズなどの無料アプリを使えば、撮影した画像から瞬時にテキストを抽出できます。

• アプリを起動し、カメラモードを選択

• 文字が含まれる部分を撮影

• アプリが自動的にテキストを認識し、編集可能な形式で表示

出先での急な書類確認や、名刺情報の取り込みなどに便利です。

Googleドライブで無料OCR

Googleドライブを使えば、PCやスマホで無料のOCR機能を利用できます。

手順は以下の通り：

1. 書類や本のページをスキャンまたは撮影

2. 画像ファイルをGoogleドライブにアップロード

3. アップロードしたファイルをGoogleドキュメントで開く

すると、自動的にOCR処理が行われ、編集可能なテキストとして利用できるようになります。大量の書類をデジタル化する際に特に便利な方法です。

OCR対応スキャナーで効率アップ

大量のページを高速で処理したい場合は、OCR対応のスキャナーがおすすめです。例えば、ScanSnapのようなスキャナーを使えば、スキャンと同時にOCR処理を行い、検索可能なPDFやWord、Excelファイルとして保存できます。

メリット：

• 高速で大量の書類をデジタル化

• 高精度なテキスト認識

• 多彩な出力形式に対応

初期投資は必要ですが、長期的には作業時間の大幅な短縮につながります。

フリーのOCRソフトウェアを活用

パソコンにフリーのOCRソフトウェアをインストールする方法もあります。この方法なら、既にスキャンした画像やPDFファイルからテキストを抽出できます。

おすすめのフリーOCRソフト：

• Tesseract OCR

• FreeOCR

• SimpleOCR

使い方は各ソフトによって異なりますが、基本的には画像ファイルを読み込ませ、テキスト抽出を実行するだけです。

まとめ

OCRは、ビジネスでもプライベートでも大変便利なツールです。
上記の方法を活用すれば、誰でも簡単にOCRを始められます。

用途や頻度に応じて、最適な方法を選んでみてください。

ぜひぜひ〜(^^)