RPAを始めました。

RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）

最近、出社し朝一にすることが増えました。

RPAに使用してるPCを立ち上げる事です。

SUパートバーズ社会労務士事務所では、資格取得など電子申請した後に
戻ってくる公文書を取得するために、RPAを使用しています。

RPAを導入してから４ヶ月経ちました。
最初は、公文書取得が上手くできず、RPAをどう扱ってよいかもわからない状況でした。
外字や返戻があると公文書が取得が止まったりするので、
他の仕事をしてる途中で、RPA用のPCが動いてるか確認の日々。

RPAのPCの調子が悪いとわが子の病気のように焦ります。
「大丈夫！？どうしたの！？」と声をかけてしまいまったり（笑）

今では、とても順調に取得が出来、「手順が決まっている作業」である公文書取得が
とても楽になりました。

どれだけ楽になったかというと…

【従来】
①何十件ある手続きの中から手続き終了取得の公文書を見つける　　
②公文書を開ける
③公文書をPDF化する
④公文書専用フォルダに名前を付けて、公文書を保存
⑤業務用ソフトのクラウドにアップロードする
という単純な作業を1日20件～50件していました。

５０件の作業時間は
（１件４分×50件）＝作業時間　３時間２０分

【RPA導入後】
５０件
１件２分×５０件＝１時間４０分

午前中には他の仕事をしていても、公文書取得作業が終わるようになりました。

事務作業は地味に時間がかかり、単純作業が多いです。
RPAの導入は、まだまだ浸透してませんが、私は体験してお勧めできる！と思いました。