No.15 入門 考える技術・書く技術

今までとは少しジャンルが違いますが、続いてはこちらです。

入門 考える技術・書く技術――日本人のロジカルシンキング実践法

目的

社内で報告書等を書くことが増えたが、今ひとつ自分のライティング技術に自信がなかった為、参考書として読んだ。

学び

日本語は主語が曖昧、曖昧だからこそはっきりと主張する必要がある

メールは感謝の言葉で始め、主メッセージを先頭に置く

自分が何を伝えたいのかよりも、相手が何を求めているかにフォーカスして文章を書く

メモ

1章　読み手の関心・疑問に向かって書く

OPQ分析を実践
O=Objective（対象）
P=Problem（問題）
Q=Question（疑問）

コツ
・ 全て読み手の視点で表現する
・ 比較のレール（トピック）を外さない
・ 文書の主メッセージはQへ直接答える

つまり、レポートを書く時はまず読み手の関心や疑問を知る努力から始める

2章　考えを形にする

普通の人間が一度に理解できる（短期処理できる）考えの数は「７±２」が限度であるということです。

主メッセージについては下限の「5」に設定するのがベスト

要するに、「グループの要約メッセージを見つける作業は、グループを作る作業と同じ」

メッセージが一般論にならないようにする。

要約文章を作成する時の4つの鉄則
①名詞表現・体言止めは使っちゃダメ
→メッセージを正確に表現できない
②曖昧な言葉は使用禁止
Ex) 見直し、再構築、問題、適切な、などは全て使わないようにする
→ 要は、「考えるプロセス」、つまり考えを表現し組み立てるときには、あいまい言葉を使ってはならない、
③メッセージはたった1つの文章で表現する
④しりてが接続詞は使用禁止
→「……し、……」「……であり、……」「……して、……」「……だが、……」「……せず、……」「……なく、……」

「So What？？」を繰り返し問題の本質を探る。

3章　ピラミッドを作る

①1つの考えを短く、明快に
②縦と横の「２次元」を意識する

4章　文書で表現する

ロジカル接続詞を使用する
＝2つの文章の因果関係を明確にしてくれる接続詞のこと

終章　メール劇的向上術

感謝の言葉にPDF
→感謝の言葉でメールを始め、P（主メッセージ）、D（詳細）、F（今後のアクション）の順番でメールを打つことでわかりやすく伝えることができる。