仕事の棚卸　自戒を込めて　儲ける法務その７

棚卸プランと何をやるべきかプランについて「やるべきこと」と「やるべきではない」ことの２つではないことを認識すべきです。
１）やるべきこと
２）やった方がよいこと
３）やるべきはないこと
この３つになります。

大体の人は、２）をやって、１）をやらない。若しくは３）をやってしまう。なぜか、それは目の前にあることが気になるからです。
大体、１）やるべきことは８時間の時間であれば６～７時間程度（８割程度）、２）は残り１～２時間程度（２割程度）にすべきです。

やるべきでないことは絶対やってはなりません。
潰れるパターンは、基準が一人ひとり違うパターン。１）２）がごちゃごちゃになって、パニックゾーンになっている状況。
１）やるべきことは、①お客さんマター、②お客さんを引っ張ってくることに直結すること　その理由はお金です。
３）コミュニケーションを怠ること。

世の中には①urgentで重要なこと、②urgentで重要じゃない事、③urgentではないが重要なこと、④urgentではなく、重要ではない事の４つがあります。勝手に①～④を決めるのではなく共有し、視点が同じか確認することです。大体の人は②に囚われています。これは完璧にやればやるほど意味のないことであったりします。切り捨てる必要性があるかもしれません。意味のない仕事をすることは絶対やめてください。自己満足です。
経営は①にならないように③の時点での件を処理することです。つまり、仕事とは②や④ではなく、③に集中することです。それを決めることができるのは、誰でしょうか。

人はミスをするのは当然です。ミスをすることを前提に動くべきで、ミスをどのようにリカバリーするのか考えて動くべきです。それが８割の仕事をやるべきことに集中する意味です。そして残りの２割はバッファーとしてとっておき、やるべきことがないときに、やった方が良いことに集中することになるのです。このやった方が良いというのは、実は③のことです。

①に集中しすぎて、③を疎かにして、経営を失敗する例は沢山あります。だから、８割
経営者は１～５割やるべきことは①、９～４割は③に時間を費やすべきです。

何度も言いますが、その重要なことを他のメンバー単独で決めることができますかというのが、毎日のプライオリティのレベルで聞くべきことです。

パニックゾーンになっているということは、それができていないことを意味します。大体８割で１）つまり、①が終了しなければならないのに、それができていないから、パニックゾーンになり、それが他責やメンタルやられる現象につながるのです。