Gmailの送信予約機能を使おう

今日はGmailの送信予約機能を使おうについてです。

【Gmailの送信予約機能を使おう】

作成 中小企業診断士 竹内幸次

・Gmailをメールソフトとして使用する中小企業も多い。

クラウドメールシステムのためPCからもでスマホからもメールを管理できるし、迷惑メール判定が秀逸なので安心感が高い。

・多くのメールソフトにも実装されているが、

メールの送信予約機能は便利。例えばZoomの招待メール等はあまり早すぎるタイミングで送ると、実際のZoom日時に受信メールが見つからない状態にもなる。また、夜間に送ったメールは翌朝受信すると、下の方に埋もれてしまい、気づかないことも多い。

・送信予約を使えば、

相手がもっとも読みやすい時間にメールを送信することができる。検索エンジンではないが、メール表示の最適化とも言えようか、できるだけ相手のメール受信フォルダの上位にメールを表示することも可能かもしれない。

▲Gmailの送信予約は送信横の△を開いて「送信日時を設定」する

▲送信予約が完了すると「予定」フォルダ内に格納され、いつでも再編集ができる

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