Tableau Serverサイト運営の投稿-14
事業会社でTableau Serverのサイト管理者を担当しています。（Tableau Cloudでない、自前のTableau Server管理です。
今後は具体的に管理するためのデータソースについて記述していきます。
登録ユーザーが50人を超えてくると、もうサイト管理者が目で見て管理したり、データをダウンロードして、リスト作成などは、日々出来なくなってくると思います。Tableau Serverで保有しているリポジトリDBを使って可視化しましょう。そのためにはデータソースを特定しないといけません。
また、リポジトリDBの内容は「常に最新情報」、「履歴で保有」の2パターンがあります。Tableau Serverの管理は突然の障害などの発生時にリポジトリDBを見ることがあるかもしれませんが、障害発生には予兆というものがあり、急にトラブルが発生するよりも、「なんだか最近変だな」ということが積み重なって、ある日突然トラブルが表面化することが多いです。この理由からTableau Server管理は「履歴で保有」の方が望ましいです。
「常に最新」のテーブルの場合はトレンドが追いきれないので、別のデータベースに履歴で保有しましょう。この場合、保有履歴はデータベースの容量にもよりますが、できれば細かく保有する方が分かりやすいです。
ただし早々容量の確保できない場合もあると思いますので、週次や月次などの履歴でもよいかもしれません。またクラウドでもデータベースのサイズが増大すると料金が増える場合があります。その場合は必要なレベルはデータベースに、それ以外は何かあった時のためにデータレイクに保有することでコストを低減出来ると思います。
また項目も沢山保有すると切り口が増えますが「これも使うかもしれない。念のため保有しておこう」とか考え始めると料金がUPします。まずは「何を管理したいのか？」の要件を纏めてみましょう。途中で運営してみると「あれやこれや」管理レベルを上げたくなりますが、管理者が無限にいるわけでは無いです。分析はマンパワーが必要なので最低限必要なものに絞り、ニーズが増えたら項目追加しましょう。
また後進のメンバーのため（又は未来の自分のため。）やバージョンUPでリポジトリDB内容が変わるリスクもありますので、作成する管理情報は参照元のデータソースを明記したドキュメントを作成しましょう。Tableau公式HPでは英語でしか説明がありません。突然変わる可能性もあります。それらをふまえるとドキュメント化は必須です。
リポジトリDBの日本語訳はTableau PublicのVizにパブリッシュされているものがあります。自分で翻訳すると大変なのでぜひ利用しましょう。(ダウンロードしてExcelなどに格納するとオートフィルターで検索しやすいです。)
Tableau Public
PostgresSQLテーブル定義(2022.3)
おことわり
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