Tableau Serverサイト運営の投稿-16

• 事業会社でTableau Serverのサイト管理者を担当しています。（Tableau Cloudでない、自前のTableau Server管理です。

• 前回はTableau Server利用ユーザー属性を例として挙げましたが、今回は利用ユーザーの所属するグループ管理を考えましょう。

TableauServerグループの管理課題

現在のグループ数は？グループ名は？

現在のグループはいくつあるか？どの名称で登録されているか？これも普遍的な管理課題ですよね。もちろんサイト管理者はWebUIで調べればすぐわかります。

(例えば半年前と比較して)グループ数は増加または減少したか？

これはWebUIではわかりません。半年前の情報との比較が必要です。

各グループにユーザーは何人？どのユーザーが所属しているか？

グループ数が多いと一つ一つ人数をWebUIで見るのはつらいですね。WebUIをマウスでCRTL+A→CTRL+C→CTRL+Vしても上手く貼り付けできません。また所属しているユーザー名は一覧で取得したいですよね。

そのグループはいつ登録された？又は更新された

ユーザーと同じです。台帳でもない限り、データを見た方が早いです。

グループの所有者は？

グループの窓口になる人です。管理者からするとコンタクト先ですね。

管理用のデータの作成

前回同様ですが、Tableau Desktopで必要に応じて参照してもいいですが、できればTableau Prep Builderの機能によりデータベースにテーブル出力しておきましょう。出力できるデータベースソフトの種類はTableau Prep Builder（又はTableau ServerのPrep機能）に実装されているコネクタに依存します。組織内で利用しているデータベースソフトが対象外の場合はTableau Server内に抽出データとして保存しておきましょう。またもし所属組織がData Management Add Onの契約を保有しているのであれば、スケジュールを登録して自動実行するようにしておきましょう。

管理用データレイアウト例

リポジトリDBを利用して以下のようなレイアウトのデータテーブルを作成します。テーブル名やレイアウト例です。グループの内容を示すものはグループ属性テーブル、グループとユーザーを紐付ける場合はグループ対ユーザーのテーブルを利用します。

テーブル名：Tableau Serverグループ属性テーブル

テーブル名：Tableau Serverグループ対ユーザー

おことわり

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