Tableau Serverサイト運営の投稿-17

• 事業会社でTableau Serverのサイト管理者を担当しています。（Tableau Cloudでない、自前のTableau Server管理です。

• 今回はTableau Serverに存在するオブジェクトを考えてみましょう。バージョンUPのスピードと共に様々な新オブジェクトが出てきますが、基本は下記の4つだと思います。
  　ワークブック／データソース／フロー／プロジェクト
  　プロジェクトは階層を作ったりすると難易度が上がるので、
  　プロジェクト以外の3つで考えてみましょう。

TableauServerオブジェクトの管理課題

現在のオブジェクト数は？オブジェクト名は？

現在のオブジェクトはいくつあるか？どの名称で登録されているか？Server管理においては、絶対聞かれる内容です。WebUIでは操作したそのタイミングではわかります。しかし、管理者としてはオブジェクトの属性を管理したいと思います。

(例：半年前と比較して)オブジェクト数は増加または減少したか？

いつものとおり、半年前の情報との比較が必要です。

どのユーザーが所有者？

オブジェクトの所有者情報は重要です。現在の状態でオブジェクト数の多いユーザーは、データドリブンに貢献する人かもしれません。ランキングとかをつけるとゲーミフィケーション的でいいかもしれません。

そのオブジェクトはいつ登録された？又は更新された

登録日と更新日、パブリッシュ日を見れば放置されているオブジェクトか、または都度更新されているかわかりそうです。履歴データを残して振り返れるようにした方がいいです。

オブジェクトはどのプロジェクトの配下に存在するか？

最終的にはプロジェクトをTOPから階層化するといいのですが、それはまたの機会にしておき、プロジェクト直下にあるオブジェクトを管理できるようにします。

管理用のデータの作成

前回同様ですが、Tableau Desktopで必要に応じて参照してもいいですが、できればTableau Prep Builderの機能によりデータベースにテーブル出力しておきましょう。出力できるデータベースソフトの種類はTableau Prep Builder（又はTableau ServerのPrep機能）に実装されているコネクタに依存します。組織内で利用しているデータベースソフトが対象外の場合はTableau Server内に抽出データとして保存しておきましょう。また、もし所属組織がData Management Add Onの契約を保有しているのであれば、スケジュールを登録して自動実行するようにしておきましょう。

管理用データレイアウト例

リポジトリDBを利用して以下のようなレイアウトのデータテーブルを作成します。テーブル名やレイアウト例は下記になります。内部ID関連は表示名に変えています。オブジェクト単位で見るとリポジトリDB上のレイアウトは異なります。個別に見ていくと項目を全部格納したくなりますが、多いと管理できなくなるので、最小限にしましょう。いざとなれば元テーブルとオブジェクトIDで結合すればいいと思います。(とは言いつつも、組織によってほしい項目が変わるかもしれません。まずはPrepBuilderの出力コンポーネントでExcel等に出力して、検証してみてください。)

テーブル名：Tableau Serverオブジェクト属性テーブル

おことわり

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