【OmniFocus】プロジェクトとタグのアウトライン構成

　こんにちは、show_ando です。



　今回は、わたしの OmniFocus のプロジェクトとタグのアウトラインの構成を紹介します。OmniFocus は、自由に設定できるソフトです。本記事で参考になる点があれば幸いです。

　以下、mac OS 版を基本に説明します。 OmniFocus の使い方や用語解説等は省略します。この記事の「プロジェクト」は「OmniFocus のプロジェクト」を指しています。
　詳細は、「OmniFocus（英語）」の製品サイトを参照してください。

Task Management Software Built For Pros - OmniFocus - The Omni Group

OmniFocus 3の仕様変更

　OmniFocus 3（2018年）からコンテキストがタグに変わりました。
　このタグ機能により、OmniFocus は GTD ソフト以上に、強力なタグ・データベース（？）に変わったと思っています。この機能によって、今まで複数のプロジェクトで絡み合っていたことが、タグを追加することで、パースペクティブ（Pro版）から見通しやすくなりました。
　わたしはこの絡み合っていたことをスッキリさせ、どこまで何ができるかに魅力を感じています。このため プロジェクトとタグの再編はいまも続いています。

アウトライン構成の前提

　プロジェクトとタグのアウトラインは、「ひとつ上のGTD ストレスフリーの整理術 実践編」を参考にしています。

ひとつ上のGTD ストレスフリーの整理術 実践編――仕事というゲームと人生というビジネスに勝利する方法

　「次に取るべき行動」を計画することがおもな目的なので、プロジェクトとタグの両者に、GTD のワークフロー項目を適用するようにしています。

プロジェクトのアウトライン

　アウトラインは「フォルダ」で、GTD のワークフローを構成しています。

・「行動する」（次に取るべき行動、5つの将来への見通しなど）
・「行動しない」（捨てる、保留など）
・「資料」（プロジェクトのプラン、リストなど）

　フォルダの中に、フォルダやプロジェクトを作成しています。
　「行動する」フォルダには、日次、週次、月次などのフォルダに、ルーチンのプロジェクトを作成しています。レビュー間隔の見極めに利用しています。
　また「プロジェクトのプラン」フォルダとして、マンダラ手帳の８分野別フォルダを作成しています。
（健康、仕事、経済、家庭、社会、人格、学習、娯楽）

タグのアウトライン

　こちらもGTD のワークフローを参考に構成しています。
　数が多くなるので、入力時の検索性を高めるため、先頭に数字を設定しています。また絵文字を使ってタグ名を短縮しています。
　２階層目までは以下のようにしています。

・10.将来への見通し/Outcome
　（101.現在のプロジェクトのリスト（高度1000メートル）、
　　102.注意を向けるべき分野（高度2000メートル）、
　　103.目標とゴール（高度3000メートル）、
　　104.構想（高度4000メートル）
　　105.目的／価値観（高度5000メートル））
・11.次に取るべき行動/Action
　（110.予定外、111.カレンダー、112.次に、113.依頼中）
・01.捨てる/Eliminate
・02.保留/Incubate（021.いつか、022.見直し）
・03.資料/Reference（031.一般、032.専門、033.参照）

　「11.次に取るべき行動」は、「111.カレンダー」にWhen、「112.次に」にWhere、Who、What やトリガーリストなどを階層化しています。

次回のテーマ

　次回は、OmniFocus のタグ機能とパースペクティブを組み合わせて、見通しがよくなった例を紹介する予定です。

　ではまた