秘書検定2級　No.10

とにかく勉強、頑張りましょう。

効率的な仕事の進め方

業務を定型化・標準化する

業務を効率よく行うためには、業務の定型化・標準化が必要になる。

PDCAサイクル（マネジメント・サークル）
Plan→Do→Check→Action　4つの段階を繰り返しながら仕事をする

仕事の手順を考える
一つの仕事に対する所要時間をあらかじめつかんでおく。

執務時間をフル活用する

上司が外出している時、秘書にとっては比較的暇な時間になる。
→日ごろ手を付けられない整理事務を行う。