第2話【ライター】報酬未払いに遭いました【内容証明のやり方を調べてみた】
こんにちは。声優・ライターのきままです。
前回は、「報酬未払いに遭った経緯」をお話しました。
今回は、「社長に内容証明を送るために色々調べてみた」という回です。
ちなみに、この回ではまだ内容証明の完成まで至っていません。
それではどうぞ！
内容証明について調べてみた
社長に報酬を支払ってもらうためには、
・内容証明を送る
・少額訴訟
が一番有効なのかなと思いました。
なので最初の段階として、「内容証明を送る」ことをしてみます。
内容証明ってなんだろう？
内容証明郵便（以下「内容証明」という。） とは、「いつ、誰が誰宛に、どんな内容の文書を送ったか」を公的に証明できる郵便のことです。
内容証明を送ることは、法的手段に訴える前段階ともいえ、「これ以上問題解決が長引くようならしかるべき措置をとる」という強い意思を相手に表明することが可能です。
通常の郵便であれば相手に無視されて終わっていたものが、内容証明を送ることで、事態が一気に動き出すというケースは多々あります。
要は相手をちょっとビビらせることができる郵便物らしいです。相手が「訴えられたくないわ」と思ったら支払ってくれることもあるけど、無視されることもあるらしいですね。
内容証明は裁判でも有効な証拠となるため、たとえば、相手方から「書類を受け取っていない」と主張されても反論できるようになります。
もし裁判になったときにも有利らしいです。
郵便局で送るか、ネットで送るか選べる
内容証明の提出方法は、ネットか郵便局らしい。
楽そうなのはネット（e内容証明（電子内容証明））だし、そっちでやりたいなと思ったのですが、
・Windowsのみ対応
・Wordが必要
とのこと。
私はmacでWordを持っていないので詰みました。
そうなると郵便局しかないです。
郵便局で内容証明を出すときは、ルールを守らないと受け付けてもらえないらしいです。たとえば…
「文字数」のルール
文字数には、明確なルールがあります。
「１行20字以内・１枚26行以内」です。
このルールは内国郵便約款で決まっています(同約款第123条、以下「約款」といいます)。
そのほかにも、いろんなルールがあって、めんどくさそうです…。
あと、小さい郵便局だと、内容証明の受付をしていないところもあるのだとか。
内容証明ってどうやって作ればいいの？
とりあえず、テンプレートをダウンロードしてみました。
https://1ch-law-saikenkaisyu.com/template
これをみて私が用意する情報・確認作業は、
・クライアントの住所・代表者の氏名
・自分の住所・氏名
・○日に○円の記事の納品していることを確認
・○日に報酬が振り込まれるという契約だということを確認
・本来の○日の期日までに振り込まれていない、ということを確認
・振込先
こんな感じだと分かりました。太文字以外はすぐ分かりますので、太文字についてまとめてみることにしました。
自分の報酬金額が分からないことが起こる
整理してみた
分かっていること
・○月○日に〇〇円振り込まれている
・納品日
・納品した時の文字数
分からないこと
・クライアントから提出された明細には「納品記事３件」とあるが、その3件が何の記事なのかは分からない
→納品日を見てこちらが何の記事のことなのか予想するしかない
・納品した時の文字数と、実際に支払われた時の文字数が違う。
→何故そうなっているのか、基準が分からない
一番大事な、「○日に○円の商品の納品していることを確認」ができないことに気づきました。
結局何文字で計算されてるのか分からない
納品時の文字数で報酬を計算し、その金額を払ってね、と内容証明を書くしかないっぽい気がしてきました。
次の振込日まで待ってみたが、何もなかった
ライター達には「７〜８月までに何とかする」と言っていた社長
７月末まで待ってみたのですが、何も起こりませんでした。振り込みもなし！
とりあえずダメもとで、再度催促メールを社長に送っておきました。
分からないことができてきた
・請求する文字数が明確でないのに、内容証明を出せるのか？
・このような場合、書き方が特殊になるのか？
・内容証明を自分で作って、弁護士や行政書士に添削して貰えば安く済むのか？
などなど…ああ、超めんどくさいです内容証明。考えることがいっぱい。
大事だなと思ったこと
・ライターは自分の報酬を理解しておこう
→特に何文字で報酬が計算されるのか
→納品時の文字数と支払い時の文字数はあっているか
・異変に思った時点ですぐ連絡しよう
今回の内容は以上です。
このまま報酬が支払われなかったら、内容証明を書くかもしれませんし、めんどくさくなって挫折するかもしれません。
また進展がありましたら第３話として更新します。
読んでいただきありがとうございました！
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