ITツール営業の罠

弊社はサイバーセキュリティ、ITサポートの会社でその視点で書いております。また、全てが正しいわけではなく、あくまで過去聞いた意見等となります。

https://www.secura.co.jp

今でも良く言われる
脱Excelとか、
クラウド
AI

色々有りますが、使い方で選択をする方が良いというのが事実です。
弊社含め、NIerでexcelを使ったほうが良い時は使ってますし、
別のツールが良い時は別のツールを使います。

今、弊社では
accessでも良いし、
sharepointでクラウド化しても良い

そして、マイクロソフトのセキュリティも当然完璧ではないので敢えてローカル管理してるものもあります。
※ローカル管理も完璧とは言えません。

弊社がaccessやツールを使わないのは、
お客様の環境毎に必要なツール、作業費、対応費が様々で、
ネットワーク環境の可視化もツールを使う暇があるならとっととexcelで作って共有してしまう。

ただ、excelも1MBを超えるようなデータや、システム風にしてシートが何十ページもあるものは、辞めたほうが良いです。
たまに、1年分の見積書が纏まってるexcelを見ますが、
サーバーに入れて他excel参照にしたり、
そもそも販売管理や会計ソフトにしたほうが良かったりします。

人数が増えるとクラウドやソフトは高いので、
access　excelにしたほうが良いです。
※accessを作ってもらうパターンはソフトと同じで高くつきます。

会社によって最適解は変わりますが、
1 コスト重視か運用重視か
2 社内で管理できる人はいるかどうか

ただ、長く組織を続けるなら2は危険です。
担当者がやめたら終わります。
それであれば有名な会社のソフトをベースに自社で運用した方が良いです。

excelも複雑過ぎるものを作らず、
見積書請求書納品書が、1案件毎にコピー　なら良いです。
フォルダで管理しておけばよいので。

顧客管理もexcelで作れます。
これを販売管理と連携するならsharepointかaccess組みましょう。
ただ、開発に時間がかかるので3名位で月５万までの予算が組めるなら、ソフトにして自動化しましょう。

弊社では各企業ヒアリングをし、
ご提案もしております。

利便性　セキュリティ　完全性
営業からみても、
現場の人から見ても、
経理から見ても、
分かるサーバーのフォルダ管理や、
運用のアドバイス

そして、運用を続ける上でのサポートを行っております。