Z世代はpptのクイックアクセスツールバーを使いこなす　pptの作業効率UP⤴🆙

・本記事のおすすめ度は★★★ 3/3
　→簡単な割にすぐ役に立ちます！
・本記事は800文字で、約１分で読めます。

やどかりはnote用にpptを作ることが多いです。

よく使う素材は、note用.pptxの一番最初のページに集約していて、
新しいスライドを作るときや
noteにそのままコピーして使っています。

このことによって多少効率化できてはいるものの…
なお非効率な部分もありました。
それは、タブの行き来です。

・図形の挿入（挿入タブ）
・フォントの色設定（ホームタブ）
・フォントの装飾設定（書式タブ）

これら異なるタブの間を行き来することが多いのです。

そこで登場するのが、クイックアクセスツールバーです。
よく使う機能をカスタマイズして、
１か所にまとめることができます。

これにより、異なるタブの間を行き来を減少させることができます。

早速、表示＆設定方法を見ましょう。

pptの上の方にある矢印マークをクリックすると、
「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」
というのが出てくるので、
「リボンの下に表示」をクリックします。

そうすると、デフォルトでこんな項目が現れました。

再度矢印部分をクリックして、「その他のコマンド」をクリックします。

オプションウィンドウが出てくるので、
左側から追加したい機能を選択し、画面真ん中の「追加」をクリックしていきます。

右側のフィールドで、項目を選択して矢印のボタンを押すと、
順番を昇降させることができます。

結果、ショートカットキーを使わないで操作している機能について、
クイックアクセスツールバーに追加してみました。
書式コピーやグループ化はショートカットキーでやっている一方、
グループ解除は右クリックでやっていました。

pptの編集画面に戻ると、ツールバーが無事表示されました。

使い始めたけど、これ結構いいです…タブの行き来をしなくて良くなりました。

皆さんもぜひ活用してみてください♪