民泊のオンライン宿泊者名簿に最適なのは「Zoho Forms」
民泊やホテルで、ゲストに必ず記入してもらう「宿泊者名簿」。
手書きで対応している宿は、まだまだ多く存在します。
今回ご紹介するのは、そんな宿泊者名簿をオンライン化するのに便利な、
「Zoho Forms」です！
※この記事は、RUMIKO様から情報提供をいただき執筆に至りました。
RUMIKO.Ysg@民泊とサロン経営ときどき大家
Zoho Formsとは
Zoho Formsは、オンラインフォームを作成できるサービスです。
フォームの数は3つまでであれば、無料で利用することができます。
ベーシックプランでも、年払いで¥1,200/月なので、かなりお得です。
サンプルで使い心地を確認
以下より、ゲスト目線でZoho Formsの使い心地を確認してください。
Google Formsとの比較
Google Formsは様々なシーンで使われているオンラインフォームです。
しかしながら、民泊での利用においては、
中国人のゲストがフォームにアクセスできない
画像アップロードには、ゲストがGoogleログインしなくてはいけない
「日本人はパスポート番号に”なし”と入力」をお願いする必要あり
といった、わずらわしさがあります。
簡易的な設定の場合、チェックイン日などの同じ情報を、
人数分何度も何度もゲストに入力させることになるのです。
Zoho Formsであれば、ゲストに同様のストレスを与えることはありません。
Zoho Formsの宿泊者名簿は超便利
サンプルを確認した方は、その便利さを実感していることでしょう。
ゲストの人数分だけ入力ページを表示させる
画像のように宿泊者人数が「3」の場合は……
3人目のページまでしか表示させないようにできるのです。
パスポート関係の入力欄の表示／非表示
日本国籍の方、あるいは外国籍の日本居住者は、
パスポート番号入力やパスポート写真の提出をスキップできます。
Zoho Formsのデメリット
残念なことに、設定が少々複雑なのです。
初めて使う場合、入力完了の通知メールを設定するのにも一苦労。
便利なフォームを完成させるには、多くの時間を要します。
設定をご希望の場合はX（旧Twitter）からお気軽にご連絡ください。
有料にはなりますが、設定を代行させていただきます。
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