vol.2 【Excelの基本のコツ・エクセルで困ることへの対処】

今回は、Excelの使い方の基本的なコツをお伝えします。

エクセルは表を作成するのが得意です。

その表の作成方法にも、実はコツがあるんです。

Excelで困ること

例えば、下記の表を作ろうとすると、皆さんならどうしますか？

エクセルの列幅などを考えて、次のように作る方が多いと思います。

７行目以降もたくさんの情報を下図のように書き込んで、どんどん作業をしたとします。

ここで、急に
「あっ！性別の後ろに[年齢]の記載欄入れて！」
「あと、質問項目の回答欄、セルを分けて作ってよ！」
「つまり、こうして(下図)」

と、注文が付いたらどうしますか？

F列を細かく分けるために一度、全ての行の「セル結合」を外して、それから、、、と考えて、あのCMみたいに
「それ、早く言ってよ～」
となってしまいますよね。

そう、Excelは列の急な変更に大変弱いのです！

Excelで困ることへの対処

先ほどの例に対処するために、わたしは次のようにしています。

エクセルで作成する表の全体像をみて、ある程度の方眼用紙状態にします。
（方眼用紙状態にするにはvol.4【Excelの基本のコツ・vol.2の補足説明】をご覧ください）

それから、作り出すと、次のようになります。

そうすると、急な列の変更にも対応できるのです！

エクセルの基本のコツ

• 新しく作り出すときには「方眼用紙」状態にする

なかなか、便利ですよ！

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