映像制作・案件進行に使えるNotionで思考効率を向上させる方法
これは「Notion Community Advent Calendar 2022」の18日目の記事です。
https://adventar.org/calendars/8074
昨日はもつおさんの「Formulaを用いた繰り返しDB生成による、当番表作成の道のり」でした。
こんにちは！Notionをこよなく愛すクリエイティブ・ディレクターさみーです！
この記事を見に来た方は映像や案件進行でNotionを活用したいと思っている方がほとんどだと思います。
今回はNotionをどのように活用すればわかりやすくまとまりクイックに作業ができるのかをご紹介していきます。
もっと便利な方法や、人にあったやり方があるとは思いますが、今回はあくまで私個人のまとめ方をご紹介します。
情報の場所がわからなくなる！という方には便利な組み立て方だと思います。ぜひ最後まで御覧ください！
Notionで案件管理をする理由
オールインワンで情報が集約可能、ここに尽きると思います。
スケジュールは？→Notionを見ればわかる
案件の概要は？→Notionを見ればわかる
参考動画は？→Notionを見ればわかる
自宅でものをなくす人がものを置く場所を予め決めて置くとなくしものが減ると言うのと同じでプロジェクト管理や案件管理も一定の場所に情報を集約しておけば自分はもちろん、他のメンバーへ共有してもスムーズに情報伝達ができるのです。
データベース
今回はデータベースで案件を作成しそのページの中で管理を行っています。
テーブルビューで1行ずつ確認できるのに加え、ギャラリービューで直感的に案件のページにたどり着くことが可能です。
プロパティ
基本的にプロパティはすべて非表示しても問題ないと感じています。
案件を進行管理する上で重要ではありますがそんな頻繁に確認するものではありませんし、覚えていることのほうが多いためです。
Noは案件作成順につけていったり、個別のIDがあればそれを割り当てるのも良いでしょう。
目次と共有用ページ
共有用はクライアント等に共有するためのページとなります。
このまま共有してしまうと金額や制作の生々しい情報まで共有することになりますので適当なページを作っています。
目次はスマホ等で開いた時にクイックアクセスできるよう設置しています。
議事録
トグルで日付と内容、参加者でタイトル付けを行います。
議事録の中身は自分のスタイルに合わせても大丈夫ですが、議事録をSlackやLINE、メール等で共有することが多いと思うのでcodeで作成しコピペを簡単にできるようにしています。
codeにせず議事録を取ってしまうと改行が余分に増えたりするため、コピペが多い部分はcodeで書くことをおすすめします。
要件整理
概要や依頼情報を整理するセクションです。
MTGで聞いた内容を議事録からこちらにまとめておくと便利です。
調査
自分のわかりやすい項目ごとに分けて調査をまとめていきます。
化粧品のCMであれば、そもそも化粧品の定義から調べると自分の固定観念をリセットして物事を考えられます。
企画
調査を元に企画を立てていく部分になります
企画案に分けてトグルで整理するとまとまりやすいです。
雑なメモもあるとは思いますがそれも含めメモしていき、どの企画案の書き込みをしているタイミングで思いついたことなのか、タイミングで記憶しておけるので自分の記憶しやすい方法で書き方を変更してみてください。
デザイン参考 参考動画
企画案の中にデザイン参考となるイメージを載せますがここには最終的なデザイン参考を載せると便利です。
デザイン参考を見つけるまで企画案のトグルまで潜り込まず目次クリック⇒トグル開く、のツーアクションでたどり着くことが可能になります。
参考動画も同様です。
とにかく重要なこと
ひとつの思考プロセスに集中出来る環境を最短で作り、迷いを無くすことを最優先に考えることで、同じ時間で倍以上の効率をだせるようになります。（※さみー体感）
映像を制作するというのは、ただ単に撮影編集をするだけではなくその先にどのような効果があるのかまで事前に設計し構成する必要があります。
そのため、映像ディレクターは自分の脳をNotionやスプレッドシートなどでサポートしながら思考プロセスを行うことで新たな発想、クライアントの課題解決にダイレクトに当たるクリエイティブを高品質かつ短時間で生み出すことができるようになります。
人には人にあったツールがある
ここまでたらたらとNotion愛全開で話してきましたが、私は全てNotionで完結させているわけではありません。
今回出てこなかった絵コンテやスケジュール管理などはGoogleスプレッドシートを用い管理制作していっています。
全てをNotionで完結させることにこだわらず、柔軟な発想のためにも自分が使いやすく、抵抗のないツールを使用すると幸せになれると思います。
最後までご覧頂きありがとうございました。
今回は基本的なNotionの機能しかしておりませんので、機能の活用法を期待していた方はすいません。
とにかく思考の邪魔をしないこの方法ならどんな案件でも活用可能ですのでぜひアップデートしながら真似してみたください！
最後にSNSアカウント等宣伝
明日はkabewallさんです。お楽しみに。
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