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Notionのタスク入力を"スマホアプリ"っぽくした話 | Notion 活用方法 #02

ちょうど半年ほど前に下記のnoteを書き、今もちょくちょくシェアしていただけるので、このnoteからのアップデートした「特定のエリアのみをiPhoneでアプリっぽく表示させる方法」書いてみたいと思います。

(ちなみにこのnoteきっかけでキャリアハックさんに記事を書いていただきました!より詳細にまとめていただいています📝)


現在のNotion "Home" ページ

半年経った今も、"Home"に関しては上述したnoteに書いてある内容とほぼ同じ使い方をしていて、変わらず快適に使えています👏

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モバイルで"Home"を開いたときの課題

しばらく使っていて特に大きな問題はなかったのですが、備忘録的にスマホからDaily Tasksの部分に追加したいとき、

1. Notionアプリを開く
2. ハンバーガーメニューをタップ
3. Homeを選択(Homeが表示されていない場合)
4. タスク追加位置までスクロール

という作業が地味に面倒でだと感じていました。

そこで思いついた方法が、「スマホで開きたい部分のみをSynced Blockに変更、別ページにコピペし、Safariで開きホーム画面に追加する」でした。サクっとやり方を解説していきます。

📌  Synced Blockとは
今年の6月にリリースされた比較的新しい機能です。この機能を使うことで、ブロックを他の場所に表示させると、異なる場所でも常に同じ内容を同期することができます。テキストの一括変換などが簡単に行えます。


特定のエリアのみを、スマホでアプリっぽく表示させる方法

この "Daily Tasks" のエリアのみをスマホからすぐに表示させるやり方を書いていきます。

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1️⃣  表示させたい部分をすべてドラッグで選択肢、コピーする

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2️⃣  別のページを新規で作成する(スマホ用だと分かりやすいタイトルにしています)

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3️⃣  作成したページに、コピーしたエリアをペースト

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4️⃣  下部に表示された"Paste and sync"をクリック

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5️⃣  同期(Sync)された部分に、赤い枠が表示される(Homeに戻って、元のエリアにも同じように赤枠が表示されています)

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6️⃣  新規追加したほうのページURLを、Safariで開き、ホーム画面に追加(任意で名前を変更したりします)

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7️⃣  ホーム画面に追加され、押下で "Daily Tasks"のみが表示されたページが開く(ここから変更を加えるとPCの "Home" 画面にも反映されます。逆も然り。)

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これでも十分だけど...ホームアイコンの見た目を変えたい

この状態でかなり便利だったので、しばらく使っていたのですが、
タスク以外のページも追加したい!」という欲が湧いてきたときに、全部Notionのアイコンになるの分かりにくいな...と思いました。

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まず最初に「iOS標準でインストールされているショートカットアプリでアプリアイコンをカスタマイズする」と思いついたものの、一筋縄ではいかず...(ホーム画面に追加したブックマークは"アプリ"ではないため)

そこで、同じくショートカットアプリを使って別の方法を試してみました。

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🚨  iOS 15 Public Betaにアップデートしてしまったので、iOS 14と若干ショートカットアプリのUIが異なりますがご了承ください!


1️⃣  ショートカットを新規作成し、「アクションを追加」→「URLを開く」を選択。開きたいNotionページのURLを追加。

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2️⃣  設定アイコンをタップし、ホーム画面に追加を選択(あらかじめ用意したアイコンなどをアップロードします)

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3️⃣  ホーム画面に追加された(複数追加しても、アイコンで見分けやすくなりました)

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これがやりたかった〜〜!というのができました。

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注意点として、上記のようにNotionアプリをディープリンクで開きたい際は、下記二点を確認してください。

✅  Notionアプリがダウンロードされている
✅  URLが "...notion.so..."になっている

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公開用URL(...notion.site...)を設定すると、SafariのブラウザでNotionのページが開くようです。

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さいごに

以上が "Home" ページの、最近のアップデート内容です!
Notionに依存しまくっているため、ページごとにホームアイコンを追加できるのは個人的にとても便利でした。
公式な方法ではないですが、ぜひ試して見てください〜!

(次回は「Notionで引っ越しタスク管理したら便利だった」話を、落ち着いたら書こうかと...思います...)



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