日程調整をするときの極意。

みなさんこんにちは。

Sai＆Co.WAKUチャレラボのSai＆Co.です。

さて今日は、『日程調整をするときの極意』についてお話していきます。

ですがその前に、お願いです。

今日の話、もし”良かったよ！”という方は、ぜひお友達にもシェアお願いします😁

それでは本題です。

さてみなさん。

みなさんの中にもいませんか？

人との日程調整が苦手な人。

これ案外、結構数いると思うんですね。

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というのも、こういった方って、まずどこから手を付けていいか分からなくなる癖があります。

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日にちから先に決めればいいのか、時間から先に決めればいいのか。

でもよくよく考えてみて下さい。

日程を決めるっていっても、たくさんの構成要素から成り立ってますよね？

日にち、曜日、時間、もっというと午前、午後、平日、週末などなど。

日程調整の苦手な方って、これら全ての事を一度に考えて日程を組もうとするから、頭の中が混乱してしまって、うまくいかないんです。
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​という事はですよ、その構成要素たちを一つづつピックアップして、決めていけばいいわけです。

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具体的にはこうです。

まずは、日程調整で最終的に決めなきゃいけないものは、日にちと時間なわけですよね？

これについてはどちらから先に決めても良いのですが、肝心なのは、日にちと時間を一度に決めようとしない事。

まずはどちらか一つに絞ってから決めていく事がポイントです。

じゃあずは日にちから決めていくとしましょう。

そうすると、だいたい大きくわけて日にちは平日と週末とがあります。

なので、まずはその2択で相手の方と会う日を決めていきます。

平日が良い人もいれば、週末が良い人もいますので。

そこで例えば、平日が良いという事で、予定日は平日になったとします。

じゃあ次に決めていくのは、曜日か、もうズバリ何日にするかという事なんですが、先方さんが、ズバリこの日でって言われるならその日で、自分もスケジュール合うか調整すればいいのですが、そうは言わない場合、次に提案するのは曜日です。

なぜなら、平日の曜日は５種類、に対して、平日の日にちは月に大体22日前後あたり。

つまり、22種類あるって事です。

という事は、日程調整をする上では、選択を段々と狭めていく必要があるので、ここでは平日の曜日を選択します。

ベストなのは、相手の方にどの曜日が良いか決めてもらう事です。

というわけで、ここまでは良いでしょうか？

まずは、平日か週末かを決め、次に曜日を決めます。

では今度は、何をするかと言いますと、時間を決めていくわけですが、ここでもスバリ時間を合わせられればいいのですが、それが難しい様なら、さらに細かく分けます。

つまり、午前と午後に分けていきます。

午前がいいのか、それとも午後がいいのか、相手に委ねてみます。

そして最後です。

午前か午後か決まれば、あとは簡単。

時間を決めるだけです。

こんな感じで、日程調整するっていっても、いきなり全部の事を決めよとして、「この日のこの時間にする」なんて思うから、「あーでもない、こーでもない」なんて言い出して、相手も「いやその日は無理、この日もちょっと…」なんて事が起きるんです。

だから、日程調整も細かく分けてから、一つづつ決めていって、絞り込めば、案外楽に決める事ができます。

一見、時間がかかる様な作業にも見えますが、実はこっちの方が、時間的にはそんなにかからずに、しかもストレスなく予定を合わせる事ができるので、結構オススメの方法です。

ぜひ一度、お試し下さい。

というわけでいかがでしたでしょうか、今日の話？

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ではまた✌️