伝わるエントリーシートを書くには？

「まずは、最も伝えたいコトを冒頭の一文で！」

取材でお邪魔した大学の野球部のマネジャーさんから「400字以内の自己PRは、どう書けばいいですか？　」と『逆取材』を受け、そう答えました。

エントリーシートの自己PR文の構造として、オススメなのは
 「はじめ（冒頭の一文）」「なか」「終わり」の３幕構成です。

「文章は起・承・転・結で書け」と言いますよね？
でも、エントリーシートや面接は字数（持ち時間）に制限がある。
「起・承・転・結」は、短く伝える場合には不向きです。
「はじめ」「なか」「終わり」の３幕構成の方が向いています。

「はじめ」から順に説明しますね。

①はじめ

 まず、結論から言ってしまいましょう。
 自己PRなら「私は○○な人間です」。
  志望動機なら「私が貴社を志望したのは、○○だからです」
 というように、一文で伝えたいことを表してください。

 キャッチコピーやタイトルのような一文を書くのもいいですね。 とにかく、シンプルに内容を伝えます。

 これは、予告編みたいなもの。「これから何について話を始めるのか」を、最初の一文で読む人に伝えます。

 これをせずにダラダラと書き出してしまうと、読者（就活の場合は、採用担当者）は何についての話なのか、わからないまま読み進めなければいけない。そんなの、はっきり言って苦痛です。

あなたも友人の話を聞いているとき、何の話なのかがわからなくてイライラしたことはありませんか？　思わず「で、何の話？」と突っ込んでしまったことは？
  
企業の採用担当者は何百人分ものESを読みます。全員のエントリーシートを最後の一文まで、同じ集中力で読み込むのは不可能です。読み始めて何の話なのかがわからなかったら、読み飛ばしてしまうかもしれません。

「それが仕事なんだから、ちゃんと読んでくれよ！」と言いたい気持ちはわかります。でも、悲しいかな、それが現実。そうならないように、まず結論から書くのです。

②なか

 次に、①の結論に至った根拠を述べます。

ここでのポイントは、２つ。

  １）エピソードや具体例は、読み手の脳裏にイメージが浮かぶように

　視覚、聴覚、触覚、嗅覚、味覚　の五感に訴えましょう。
　例えば……
 「ボールが見えなくなるほど暗くなるまで練習した」
 「何も音が聞こえなくなるほど集中した」
 「何度もボールに食らいついて地面に倒れた。土が苦かった」など。

 ２）数字を入れる
　仮に「一生懸命頑張った」と言ったら、どうでしょうか？
　あなたが思っている「一生懸命」と、採用担当者が思っている「一生懸命」が 同じとは限りませんよね。

　例えば、野球の素振りなら
×「たくさん素振りをした」
×「人一倍スイングした」　ではなく、
○「１日１０００スイングした」。

 １）の「五感」と組み合わせて、書いてみましょう。

例えば 
「全体練習が終わって、真っ暗になってからも素振りを続けた。１日１０００スイング。 マメがつぶれて皮がむけ、そこが固まってゴツゴツした手になった」

どうでしょう？　頭の中に映像が浮かびませんか？　
相手の頭のなかに映像が浮かべば、伝えたいコトが共有できる。共感してもらえる確率がグッと上がります。

 この根拠を、A、B、Cの３つくらい用意しておくと便利です。
ES（面接）の長さ・分量によって、Aだけにしたり、A＋Bにしたり、A＋B＋Cしたりして、長さを調節できるからです。

③終わり

「はじめ」で書いた結論を発展させた形で締めくくります。

 読み手に期待を持たせるような、未来へ向かった形の文にします。
さらに「はじめ」と「終わり」が一致している、つまり首尾一貫していると、より相手に伝わりやすくなります。

最初の一文で結論として述べたことを○○とすると、
「私の○○が、貴社の～～で生かせます」
「貴社に入って、私の○○をさらに伸ばしたい」という形です。


 このように書けば、あなたが伝えたいことは読み手に伝わります。

エントリーシートも面接も、「何を書くか」には正解はありません。伝えるべき「何か」は、１０人いれば１０通りです。あなたらしさが伝わる内容であればいい。

ただ、それを「どう書くか」にはある程度の正解があります。まず、結論を表す一文から書けば、少なくとも「何について書いてあるか、わからなくて読み飛ばされる」ことはないはず。エントリーシートが通過する確率はグッと上がります。



さて……。

もうお気づきですよね？　

この文章自体が、結論から始まる「はじめ」「なか」「おわり」の３幕構成になっています。

このnoteが、少しでもあなたの就活のお役に立てば幸いです。