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チャートを使用して、直近の成果を視覚化し、わかりやすく

Charles

目次

  1. はじめに：報告書作成の心構え

  2. 構成：読みやすさを左右する骨格

  3. 文章表現：伝わる言葉選びと簡潔な文章

  4. 見やすさ：視覚に訴えるレイアウトと図表

  5. 例文：具体的な書き方の参考

  6. ポイント：押さえておきたい重要事項

  7. まとめ：わかりやすい報告書で成果を最大化

1. はじめに：報告書作成の心構え

報告書は、単なる情報伝達ツールではなく、読者に理解と行動を促すための重要な文書です。作成者自身の思考を整理し、相手にとって最適な情報を、分かりやすく、説得力をもって伝えることが求められます。

2. 構成：読みやすさを左右する骨格

報告書の構成は、情報の羅列ではなく、論理的な流れを意識しましょう。一般的に以下の構成が用いられます。

  • 1. はじめに

    • 報告書の目的

    • 報告する内容

    • 結論

  • 2. 本文

    • 5W1H（When, Where, Who, What, Why, How）を意識して詳細を記述

    • 図表を用いて視覚的に訴求

    • 見出し・小見出しで読みやすさを向上

  • 3. おわりに

    • 報告内容のまとめ

    • 提言・提案

    • 今後の展望

3. 文章表現：伝わる言葉選びと簡潔な文章

  • 難しい言葉は避け、平易な言葉を使う

  • 具体例を挙げ、イメージしやすい表現を心がける

  • 一文は短めに、簡潔で分かりやすい文章を意識する

  • 主語と述語を明確にし、読解しやすい文章にする

  • ですます調、である調を統一する

  • 誤字脱字に注意する

4. 見やすさ：視覚に訴えるレイアウトと図表

  • 見出し・小見出しを活用して、情報の流れを明確にする

  • 箇条書きで読みやすくする

  • 図表を用いて視覚的に訴求する

  • 余白を適切に配置し、読みやすいレイアウトにする

  • フォントは読みやすいものを選ぶ

  • 文字サイズは適切に調整する

5. 例文：具体的な書き方の参考

[例題：研修報告書]

1. はじめに

  • 研修名：〇〇研修

  • 研修期間：2024年3月10日～2024年3月12日

  • 研修内容：〇〇

  • 報告目的：研修内容と学びを報告し、今後の業務に活かす

2. 本文

  • 1日目：研修の概要

    • 研修の目的

    • 研修内容

    • 講師紹介

  • 2日目：〇〇

    • 具体的な内容

    • 学んだこと

    • 感想

  • 3日目：〇〇

    • 具体的な内容

    • 学んだこと

    • 感想

3. おわりに

  • 研修で学んだことを今後の業務に活かす

  • 具体的な活かし方

  • 今後の目標

6. ポイント：押さえておきたい重要事項

  • 目的と読者を意識する

  • 論理的な構成にする

  • 分かりやすく簡潔な文章を心がける

  • 見やすいレイアウトにする

  • 図表を活用する

  • 誤字脱字に注意する

  • 提出前に必ず見直しを行う

7. まとめ：わかりやすい報告書で成果を最大化

上記のポイントを意識して作成することで、読者に理解と行動を促す、説得力のある報告書を完成させることができます。

その他参考資料

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