【第671回】僕の経営学「時間をコントロールするスケジューリング」ついて
こんばんは。タケコシです。
時間をコントロールするスケジューリングについて
時間は有限であり、誰にとっても平等に与えられた資源です。その中で最大限の成果を上げるためには、自らが時間をコントロールするという発想が必要です。本記事では、最適なスケジューリング方法について具体的な手法を交えながら紹介します。
デイリートゥ-ドゥリストの作成
毎日の始まりに、その日やるべきタスクをリストアップすることから始めます。重要かつ緊急なタスクを優先順位付けし、何を先に取り組むべきか明確にします。このリストは、日々の業務をスムーズに進めるためのガイドラインとなります。
見積もり時間の設定
タスクごとにどれだけの時間がかかるかを見積もり、その時間に基づいてスケジュールを組みます。見積もりが正確であればあるほど、計画通りにタスクをこなせるようになります。これにより、効率的な時間管理が可能となります。
朝の時間帯の有効活用
多くの人が最も生産性が高いと感じる朝の時間帯に、集中力を必要とするタスクを割り当てます。重要な会議やクリエイティブな作業をこの時間帯に行うことで、高いパフォーマンスを発揮できます。
ブロックスケジューリングの活用
似たようなタスクをまとめて処理することで、効率を上げる方法です。例えば、メールの返信や電話対応などのタスクを一つの時間ブロックにまとめることで、集中力を維持しやすくなります。
余裕を持ったスケジュールの作成
予定外の緊急な依頼に備えて、スケジュールには余裕を持たせます。これにより、急なタスクが入ってきてもスムーズに対応でき、ストレスを軽減することができます。
定期的な休憩の設定
集中力を維持し、疲労を軽減するために、定期的な休憩時間を設けます。短い休憩を挟むことで、長時間の作業でも高いパフォーマンスを維持できます。
タイムボックス法の活用
タイムボックス法とは、特定の時間枠をタスクに割り当てる方法です。これにより、時間の浪費を防ぎ、タスクに対する集中力を高めることができます。具体的には、25分間作業して5分間休憩する「ポモドーロ・テクニック」が有名です。
デッドラインの意識
タスクの進捗を把握し、デッドラインを意識することは重要です。デッドラインを設定することで、タスクに対する緊張感を持ち、計画通りに進める動機付けとなります。
バッチ処理の活用
作業の効率を高めるために、類似のタスクをバッチ処理します。これにより、切り替えコストを削減し、効率的にタスクをこなすことができます。
スケジュールの定期的な見直し
スケジュールは一度立てたら終わりではなく、定期的に見直しを行い、変更が必要な場合は早めに調整します。これにより、常に最適なスケジュールを維持できます。
まとめ
これらの具体的なスケジューリング手法を活用することで、時間を効率的に管理し、成果を最大化することが可能です。以下にそれぞれのポイントを再度まとめます：
デイリートゥ-ドゥリストの作成
見積もり時間の設定
朝の時間帯の有効活用
ブロックスケジューリングの活用
余裕を持ったスケジュールの作成
定期的な休憩の設定
タイムボックス法の活用
デッドラインの意識
バッチ処理の活用
スケジュールの定期的な見直し
これらの手法を組み合わせ、自分に合った最適なスケジューリング方法を見つけてください。時間をコントロールすることは、人生をコントロールすることでもあります。効果的な時間管理で、より充実した日々を送りましょう。
今日はここまでです。明日もよろしくお願いしますm(__)m
最後に
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【リノスペが生きるべきエリア（事業領域）】
食×不動産に関わるエリア
＜10個の仕事術＞
【仕事を組み立てる技術】
①ワクワクするゴールイメージ
L数字が目的ではなく、達成時のワクワクする楽しい状況実現に向けて奮闘している
②目標設定はチャレンジング且つ納期達成水準明確に
Lチャレンジングな具体的な目標を自ら設定し、納期と達成水準を鮮明に示している
③ゴール逆算思考
L目標を達成するために立てるもので、そこから逆算する発想で仕事を実施している
【アクションプラン構築の際の持つべき考え方】
④ハードル解除の思考
L目の前のハードルは「解除するためにあるものだ！」という思考で行動できている
⑤出来るまでやる
L「出来るだけやる」ではなく、「出来るまでやる」を信条とし日々の仕事に臨めている
【アクションプラン完遂の為に時間をコントロールする技術】
⑥時間をコントロールするスケジューリング
L時間は自らがコントロールするもの、という発想で、最適なスケジューリングを意識している
⑦スピーディーなリカバリープランの策定
L目標達成が難しいと判断した時点ですぐに新たなアクション納期の設定が出来ている
【アクションプランを実行に移す際の持つべき考え方】
⑧生産性最重要視
L常に業務の効率化・生産性の向上を意識し、改善を目指して日々の業務に臨めている
【アクションプランを円滑に実行する技術】
⑨悲観的に準備し楽観的に対処する
L事前準備は万一に備えてとことん悲観的に行ったうえで、楽観的に実践出来ている
【周囲を巻き込み最大化を図る為の振り返りの技術】
⑩レビューを通じた自己成長
L対策立案までの準備をしたうえでレビューに臨み、思考基軸を磨き続けている
＜３個の営業術＞
【相手の本音・本当の悩みを引き出すための話を聞く技術】
①「御用聞き」厳禁
L相手が今、口に出している言葉がニーズではない、という原則に基づき行動している
②6質問の徹底
L相手以上に相手の事を考え、相手も気づいていない提案をすることを心掛けている
1,「現状」について質問する
2,「目標」について質問する
3,目標を作った「背景」を質問する
4,目標達成のための「施策」を質問する
5,施策に対する「満足度」を質問する
6,「確認」の質問する
③曖昧排除
L理解や顧客とのコミュニケーションなど、曖昧な状態を排除する姿勢を徹底している
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7月23日のkitchenスペースの売上報告
kitchen神保町 37,430円
kitchen銀座一丁目 26,950円
kitchen新宿御苑 23,661円
kitchen代々木 13,200円
kitchen麹町 8,683円
kitchen新宿羽田 6,600円
kitchen恵比寿プリマ 6,600円
kitchen池袋 6,600円
kitchen西新宿 5,276円
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