りきまる | 仕事で使えるTips紹介

大手人材会社で主に業務の効率化や生産性向上を担っております。 仕事で使えるTipsを投…

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大手人材会社で主に業務の効率化や生産性向上を担っております。 仕事で使えるTipsを投稿していきます。 ウィルグループ/WILLOF/ウィルオブ

記事一覧

<Excel>入力されている文字を全角/半角に統一する方法

複数の方が入力されたデータの場合、入力形式が異なることが多々あります。例えば、皆さんは住所や電話番号を入力する際に数字は全角で入力しますか?半角で入力しますか?…

<Excel>ピボットテーブルの基礎

集計作業に欠かせないピボットテーブルの基礎を学んでいきましょう。 聞いたことはあるけど、なんだか難しそう。 そう思っている方も多いはず。 まずは、どんなことができ…

<Excel>姓と名を一瞬で分ける方法

仕事では姓名が同じセルに入っているものを別々のセルに分けたい!ということはありませんか? そんなときに姓をコピーして貼り付け、、、名をコピーして貼り付け、、、な…

<Excel>同じ文字を一瞬で入力する方法

エクセルで同じ文字を入力するときに、コピーして範囲指定してから貼り付け。普通はこのようにやっていますよね? でも、少し工夫するだけで、一瞬で同じ文字を入力するこ…

<Excel> 仕事がはやい人の知っ得ショートカット集

”ショートカット”はご存知の方も多いかと思います。 「実はコピペしか使ったことがない!」という方も意外と多いのが事実。 Excelでもショートカットキーが設定されてお…

<Excel>一発計算 オートフィル機能

Excelで合計などを求める際に、セルに1つずつ計算式を入力していませんか?オートフィル機能を使えば、一発で計算してくれます。 よく使う機能なので、しっかりマスターし…

<Excel>入力されている文字を全角/半角に統一する方法

複数の方が入力されたデータの場合、入力形式が異なることが多々あります。例えば、皆さんは住所や電話番号を入力する際に数字は全角で入力しますか?半角で入力しますか?人によって異なると思います。 そこで発生するのが、統一感のないデータ・・・ こんな感じです。 こんなときに役立つ関数がJIS関数/ASC関数です。 文字列に含まれる全角文字を半角文字に変換するASC関数と、半角文字を全角文字に変換するJIS関数の使い方を解説します。 ASC関数はASCIIの初めの3文字、アスキーコ

<Excel>ピボットテーブルの基礎

集計作業に欠かせないピボットテーブルの基礎を学んでいきましょう。 聞いたことはあるけど、なんだか難しそう。 そう思っている方も多いはず。 まずは、どんなことができるのかをおさえて、使い方の基本をご紹介します。 ピボットデーブルとは? ピボットテーブルとは、関数や数式を使わずにマウス操作だけでクロス集計表を自動で作ることができるエクセルの便利機能です。 大量のデータをさまざまな視点で分析するための機能です。元のデータを変更せずに集計方法を切り替えられるため、コピー&ペースト

<Excel>姓と名を一瞬で分ける方法

仕事では姓名が同じセルに入っているものを別々のセルに分けたい!ということはありませんか? そんなときに姓をコピーして貼り付け、、、名をコピーして貼り付け、、、なんてやっていませんか?大量にデータがある時はこれでは時間がかかります。今回も一瞬で分けることができるTipsですのでマスターしましょう! 方法は簡単! 覚えるのはCtrl+E 図のようなデータがあったとします。 姓と名の間には規則正しくスペースが入っています。 エクセルはこの規則性を判断して自動的に文字を入力してく

<Excel>同じ文字を一瞬で入力する方法

エクセルで同じ文字を入力するときに、コピーして範囲指定してから貼り付け。普通はこのようにやっていますよね? でも、少し工夫するだけで、一瞬で同じ文字を入力することができます。 やり方は超簡単! 先に範囲を指定し、文字を入力し、Ctrl+Enterでなんと簡単! 一瞬にして、選択した範囲に同じ文字を入力することができます。 おわり!

<Excel> 仕事がはやい人の知っ得ショートカット集

”ショートカット”はご存知の方も多いかと思います。 「実はコピペしか使ったことがない!」という方も意外と多いのが事実。 Excelでもショートカットキーが設定されており、活用することで操作を快適にし、業務効率をあげることができます。 そこで今回は、Excelのショートカットキーの中でも、特に覚えておきたいものをピックアップしてご紹介します。 仕事が早い人は必ず使っているショートカット。 ぜひアナタもマスターしてくださいね。 ファンクションキーのみのショートカット ファンク

<Excel>一発計算 オートフィル機能

Excelで合計などを求める際に、セルに1つずつ計算式を入力していませんか?オートフィル機能を使えば、一発で計算してくれます。 よく使う機能なので、しっかりマスターしましょう! オートフィル機能とは? 「オートフィル機能」とは、数値を含むセルの中身を連続入力することができる機能のことです。 よく使う方法としては、たくさんあるデータのそれぞれの合計を求めたり、曜日を入力する時などに使用します。 解説 1つ目のセルに計算式をいれます。 計算されたセルを選択した状態で右下