フリーランスの方必見！動画を使った案件対応方法について

リモートワークが一般化したことで、フリーランスの方も使えるコミュニケーション用のサービスが充実しました。こうしたツールはリモートワークをしている際のやりとりを簡単にしてくれます。一方で、フリーランスで活動する一番の課題、スケジュール管理は解決できていません。

フリーランスの場合、特定のオフィスで特定のチームと仕事をするわけではないため、共有事項・確認事項があってもすぐに共有することはできません。

そのため、いつでも自分のタイミングで詳細な情報を共有できる非同期型の動画コミュニケーションは、フリーランスにフィットしています。

フリーランスの方に非同期の動画コミュニケーションがオススメな理由を説明いたします。

クライアントとのつながりを作れる
特に、表情が写せる動画メッセージでは、クライアントとの関係を構築しやすくなります。メールやチャットなどの文章のやりとりは内容の確認などには便利ですが、表情を含めたニュアンスを伝えにくいデメリットがあります。また、一般的にタイピング速度より話すスピードの方が早いため、メールを送るよりも手間がありません。

自分の時間に合わせて返信できる
WEB会議が増えた状況では、情報共有などに時間が費やされてしまい、長期的な物事を考える、クリエイティブを作り込むなどの重要な優先事項のために時間を作るのが難しくなります。非同期のコミュニケーションであれば、自分も顧客もパートナーも、自分の時間に合わせて対応することができます。

タイムゾーンを超えて仕事ができる
海外との案件がある場合には、動画メッセージを送れば、クライアントとのミーティングのために朝5時に起きる必要はありません。自分の都合のいい時間に報告・確認用の説明動画を送信し、クライアントは準備ができたときに返信する形にすれば、海外ともさらに気軽に仕事ができるようになります。

時間が節約できる
動画メッセージは、メールを書いたりチャットで説明用の長文を送るよりも短時間で共有できます。

複雑なアイデアを簡単に説明できる
プロジェクトの説明をする、クリエイティブの意図を説明するなど、文字情報では難しい内容は、動画の方が向いています。
1分の動画はWEBページ3,600ページ分の情報量があると言われており、説明動画を送ることで、長文を送らずともクライアントとの共通認識を持ちやすくなります。

【ご紹介】1クリックで録画を行い、非同期ミーティングを開始できるrecit

動画報告をする際にも、会議ツールでは撮影後のアップロードに時間がかかったり、パソコン・スマホの録画機能だと見た方がそのままコメントが残せなかったり、動画を作り・共有するハードルがあります。

動画メッセージツール「recit」では、ブラウザを開いたまま1クリックで録画を開始し、そのまま報告・相談事項の収録に移れます。

録画終了後は最長10秒で動画リンクが発行され、後はビジネスチャットやグループウェアに貼り付けるだけ。収録のためのツールの行き来、アップロード待ちのストレスもなく、報告や相談、フィードバックが行えます。

ご興味をお持ちいただけましたら、ぜひ公式サイトにて、無料でアカウント作成・動画作成をお試しください！