Google Chat 便利機能の紹介
みなさんはGoogle Chatをお使いですか?
多くのビジネスシーンで選ばれているテキストチャットツールで、
Googleアカウントを所有していれば利用できるサービスです。
今回はそんなGoogle Chatの便利機能をいくつかご紹介します!
■キーボードショートカットのヘルプ表示
Google Chatを開き、テキストボックス以外のどこかで「?(クエスチョンマーク)」を入力すると、GoogleChatで使用できる全てのキーボードショートカットを見ることができます。
■おすすめのキーボードショートカット①
Ctrl+k or Command+k
チャットグループ(スペース)またはダイレクトメッセージ
に切り替えられます。
※「+」のボタンをクリックすると開く機能と同じになります。
■おすすめのキーボードショートカット②
Ctrl+g or Command+g
チャットグループ(スペース)またはダイレクトメッセージの
メニューを開きます。
※チャットグループ(スペース)またはダイレクトメッセージの
「▼」のボタンをクリックすると開く機能と同じになります。
■スレッドのフォロー
「フォロー」することによって、各スレッドでの通知をオン・オフすることができます。
@を使用した自分宛のスレッドは自動的にフォローされます。
担当が変わったりして今後通知が必要ないスレッドがある場合は、フォローを解除すると通知が来なくなります。
(フォロー外した後に再度そのスレッドで@自分宛のメッセージが来た場合は、自動でフォローされる+通知が来ます)
※フォローしていない状態
※フォローしている状態
■ステータス設定・追加
自分のステータスを追加、設定変更することができます。
お客様とのウェブ会議中に通知が来ないように「ミュート」に設定される方もいらっしゃると思いますが、通常は「自動」でオンラインかオフラインへ
切り替わるよう設定されています。
デフォルトは「自動」「ミュート」「常にオフライン」の
3つのステータスですが、更にステータスを追加・設定することが可能です。
移動中や連休の際などステータスを新しく作成し、設定変更すると周りの方も把握しやすく便利です。
■まとめ
テレワークの普及により、チャットでのやり取りが増えた方も多いのではないでしょうか。
「こんな機能があったんだ!」と今回初めて知った方はぜひご活用いただければと思います!
ご参考:Google Chat
https://workspace.google.co.jp/intl/ja/products/chat/
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