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第5回:慣れるが一番!オンライン飲み会でファシリテーション力アップ!?

オンラインワールドは未来への扉、皆で開けば怖くない!
「元祖IT姉さん、山岡正子のLet’s enjoy the online world~」

第5回:慣れるが一番!オンライン飲み会でファシリテーション力アップ!?

とある研修で、コロナ禍の1年を振り返った若手男性社員からのコメント
「オンライン飲み会に参加したけど、全然おもしろくなかった」
集まったメンバーは、学生時代からの友達8人の男子会だったとのこと。
ふむふむ、と冷静な面持ちで聴いてましたが、内心は「え~!それ、絶対、やり方違うんだよなあぁぁ」「あ~教えてあげたい!」と心がつぶやいていました。

そもそも、なぜ、リアルだと盛り上がるのに、オンラインだと盛り上がらないのか?
ちょっと居酒屋さんでの飲み会、イメージしてみましょうか?
全員での乾杯から始まり、声高にワイワイ、ガヤガヤ、やがて、あちこちで、席替えが始まり、2人、3人でワハハと盛り上がる、楽しいですよね!
ところが、先ほどの男性曰く、オンラインだと、話し出すタイミングが難しくて、イマイチ会話が盛り上がらず、「今日は楽しかった~!」とはならなかったそう。

ということで、今回はオンライン飲み会(少人数編5人まで)が盛り上がるための極意を伝授します!

オンライン飲み会のメリットを挙げてみると
・北から南から、海外から、どこからでも参加できる
・子育て中、介護中など、家を空けられない事情があっても参加できる
・終電を気にせずに盛り上がれる(ほどほどに・・・)
でしょうか?
お店に集まる飲み会では参加が難しかった人も参加できる!これがオンライン飲み会のメリットかな?
そして、せっかく集まるのだから、飲んで騒いで、酔っぱらうだけではもったいない!
飲み会を企画する主催者、つまり幹事は「会話を楽しむ」に注力しなくてはりません。
幹事が意識するちょっとした工夫で、オンライン飲み会は驚くほど楽しみ方が変わります。

ポイント①集まるテーマを決めよう!
これからの季節だったら、桜の季節、花見でしょうか?
春は人生に変化が起きる人も沢山います。仕事で異動や転勤が決まったり、転職する人もいるかもしれない。またプライベートでも子供が小学生になったり、引っ越したり。
なので、集合をかけるときに「お互いに、ここ最近の近況報告をしあおうね、特にトピックがある人は沢山話してね」なんて伝えておくのです。
参加するメンバーも、心の準備ができるので、リラックスして話せるのでは?

ポイント②〇〇縛りを提案
皆で何かを揃えて参加するのです。服装、食べ物、飲み物、なんでも良し!
私達も昨年は、還暦祝い赤縛り、北海道縛り、クリスマスの赤緑縛りで盛り上がりました。花見は行けないから、桜縛りも楽しそう!
「何にしようかな~?」って考えるだけで、ウキウキ、ワクワクが高まります。
当日も「これはね」って、それぞれの選んだ理由で盛り上がります。

ポイント③全員が話せるように、最初の流れを決めておく
「じゃあ、誰か話したい人は?」なんて流れだと、話したがり屋さんや、声の大きな人の独壇場になっちゃいます。
「まずは近況報告から、一人3~5分ぐらいを目安にお願いします」「順番は、あいうえお順」または「誕生日順」なんてどうかしら? 5分を超えてしゃべり続ける人もいるので、タイマー準備!「ピピピ」と鳴らして、次の人へとナビゲーションするのも大事です。
全員が話し終えたところで、いくつかトピックを振り返って、そこから話題を広げていくのもよし、今夜の主人公的な話題を提供した人がいたら、その人を中心に皆が質問していくのも楽しいと思います。

リアルな飲み会だと、実はお酒が入る中で、自分勝手に話し続ける人、ただひたすら飲んで酔っ払っていく人、いますよね。お互いの会話で本当に盛り上がっていたのか?実は話を共有できていなかったのでは?
でも、オンラインでは、話す人は他のメンバーの顔の表情を見ながら、聴く人も話す人の顔をしっかり見ながら聴くことができます。それって、すごくお互いを近くに感じると思いませんか?

だからこそ、幹事さんは、画面に映る皆さんの顔をしっかり見ていてください。
「話したいけどタイミングを逃している人」に気づいてあげてください。
ちょっとひと声かけてあげるだけで、話すタイミングが掴めるんです。
あと、終了の仕方も大切です。オンライン飲み会は、2時間だったら2時間と決めておいて、
予定時間になったら中締めが大事、2次会の延長線上で話したい人だけ残る形にしましょう。
「終電」がないので、だらだら3時間、4時間、朝までコース!なんて翌日に困ります。

「え~、じゃあ幹事やってたら、酔っぱらえないよ~」って思ってるあなた。
はい、その通り!オンライン飲み会の幹事は、ファシリテーターです。
オンライン飲み会の幹事ができれば、会社の会議も怖くなくなります。
なので、次回は他の人に幹事を変わってもらって、存分に楽しんでください。
次回は大人数でのオンライン飲み会のポイントを伝授しますので、オンライン飲み会のファシリテーターの達人になりましょう!

Let’s enjoy the online world!

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