タスク管理のScrapboxからフレッシャーズの皆さんに伝えたいこと
はじめに
タスク管理のScrapboxは、専門家の集団ではなく、日々普通に仕事に励み、その中で仕事をよりよく行うために、工夫し、その結果を持ち寄って議論している人々の集まりです。
今回、タスク管理のScrapboxは、フレッシャーズ（新人）のみなさんに向けて、仕事に向かう上で知っておいてもらいたいことを７つの提言としてまとめました。この提言は、かつてフレッシャーズだった自分たちに向けてのアドバイスでもあります。
このアドバイスは、再現性が担保された科学的なものではありませんが、それでもたくさんの人の経験的が集まったたしかな知見ではあります。このアドバイスが、これからのフレッシャーズみなさんに（あるいは新部署に移動になる方に）、仕事とうまく付き合っていくための助力になれば幸いです。
提言１ 自分のやることをはっきりさせよう
仕事では、先生のように細かく作業を指示してくれる人はいません。自分がやることは何かについて常に注意を向けましょう。今日やること、今週やること、今年やることなど長短さまざまなスパンで自分のやることを確認しておくことが大切です。同時に、なにをやらなくていいのかも合わせて確認しておきましょう
提言２ 予定と行動（※）を管理しよう
仕事では、ひとりが担当する領域が極めて広くなっています。スパンも数分単位の作業から数年かかるプロジェクトまでさまざまです。それらすべてを記憶だけでこなすことは現実的ではありません。予定が入ったら、カレンダーで管理する。作業を振られたらタスクリストに書いておく。そして、朝、週初め、月初めなど節目節目で確認する。こうした基本の積み重ねがミスを減らしていきます。
※行動とやることを使い分けています。やることには、自分の責任範囲というニュアンスを込めています。
提言３ やることの方向性を確認しよう
仕事では、決まり切った答えがありません。解答用紙を見ればそこに解答が載っているわけではなく、状況によって適切な対応が変わり、人によってもその判断が違ってくることもあります。ですので、単独で判断せず、やることの方向性を確認していきましょう。また上司や先輩が勘違いしている可能性もあります。多角的な確認はとても大切です。
提言４ ノートを取ろう 取り方を模索しよう
仕事では、暗記力の高さを競い合うことはなくなります。言い換えれば、外部情報すべてを自分の「武器」にできます。なので、大切に感じたことはすべてメモを取り、必要に応じてさらに調べたり、検討したり、振り返ってみましょう。こうしたノートは暗記のためではなく、情報を活用するための積極的な装置になってくれます。
提言５ 互いに敬意を持って接しよう
仕事では、多くの人と関係を築いていくことになります。職場において誰とも関係を持たずに仕事をするのは不可能でしょう。困ったときに気楽に相談し合える関係を築くことは、円滑な情報共有においても、職場の雰囲気においても悪いことは何もありません。むやみやたらに他人を下に見ることは弊害がありますが、へりくだり過ぎるのも問題です。お互いに社員同士であるという最低限の敬意を持って付き合いましょう。
提言６ ひとりで抱え込まないようにしよう
仕事では、グループで成果を生み出します。学校の試験とはそこが違っています。だからわからないことがあったら上司に質問する、不安な要素があったら先輩に確認を取る、といったコミュニケーションを積極的に取るようにしましょう。仕事の量が多過ぎるときも、周りの人に援助を願い出るのはまったく恥ずかしいことではありません。助け合いこそがグループの強みです。
提言７ オーバーワークに気をつけよう
仕事では、頑張らなければならない場面がたしかにあります。宿題を忘れたら先生に謝るだけで済みますが、納期に遅れると数百万円の損害が生まれることもあります。あるいは、自分の仕事ができていないことで、実際に困る人が出てくる場面もあるでしょう。しかし、頑張ることは伝家の宝刀のようなもので、やたらめったら振り回すものではありません。日常的には疲れをケアして、日々一定のパフォーマンスが発揮できるようにすることも仕事の一部です。
終わりに タスク管理は魔法ではない
タスク管理は、「仕事をよりよく行う工夫」であって、ありえないことを起こす奇跡の魔法ではありません。売上げを即座に倍にしたり、三段抜きで出世したり、一日を28時間にしたり、ブラック企業をホワイトに仕立て直す力はありません。本当にどうしようもなくなったら（あるいはそうなる前に）、自分の頑張り以外のところに目を向けてみましょう。それもまた、「自分のやること」であるのです。
特別な技術ではなく、ごく普通の人たちが、ごく日常的に実践していること。それがタスク管理です。
ようこそ、仕事の場へ！ ようこそ、タスク管理の世界へ！
©️タスク管理相談室 from タスク管理のScrapbox
https://scrapbox.io/taskmanagement/
タスク管理のScrapboxとは
仕事をよりよく行うための工夫は、それがあまりにもあたり前に行われているがゆえに、特別なことにようには見えません。しかし、誰しもが無策で仕事に取り組んでいるわけではなく、それぞれの人の、それぞれの工夫があるものなのです。そうしたものに注目し、より積極的な意義を認めていこうというのがタスク管理のScrapboxです。
お礼
提言にあたり様々な方々からご意見、アドバイスをいただきました。この場を借りてお礼申し上げます。
Special Thanks
かの さん @kanoblog
まいるど さん @hypermild
すなふきん さん @snufkin68
ゆうびんや さん @do_mailman
ぱん さん @pan32113211
Lifehack Club House（discordチャンネル）
独学同好会（discordチャンネル）
チームタスクペディアの皆さん @task_taizen https://task-management-compilation.com
タスク管理のScrapbox https://scrapbox.io/taskmanagement/
タスク管理相談室関係者（from タスク管理のスクラップボックス）
（敬称略）
玄武 @genbu60
倉下忠憲 @rashita2
takahrt @takahrt
マサ @masa955jp
ぷーあるちゃ @AHaseve
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