Microsoft Copilot for Microsoft 365の使い方のコツ、具体的なプロンプト 2024/01/28開始、2024年2月16日更新
2024/01/28時点では、Microsoft Copilot for Microsoft 365の一歩踏み込んだ具体的な使い方が、まだ世の中に情報として広まっていない。
ちなみに、Microsoft Copilot for Microsoft 365は、Copilot for Microsoft 365と同一のものを指していると思われる。
そういった場合、まず参照するべきは、Microsoftの公式サイトだ。
例えば、「PowerPoint での Copilot」として以下のようなガイドがある。
PowerPoint での Copilot
新しいプレゼンテーションを作成する
PowerPointのCopilotでプレゼン資料を作る場合、下ごしらえとして「Word のスタイル」機能を使って、ワードファイルを作るのが重要だ。スタイル機能を使い慣れていないので、日頃から使っていきたい。
Word ドキュメントからプレゼンテーションを作成するときのベスト プラクティス
Word のスタイルを活用すると、Copilot がドキュメントの構造を理解するのに役立ちます
Word のスタイルを使用してドキュメントを整理すると、Copilot はドキュメントの構造とプレゼンテーションのスライドに分割する方法をよりよく理解できます。 必要に応じてタイトルとヘッダーの下にコンテンツを構成すれば、Copilot が最善を尽くしてプレゼンテーションを生成します。
プレゼンテーションに関連する画像を含める
プレゼンテーションを作成するときに、Copilot は Word ドキュメントに画像を組み込もうとします。 プレゼンテーションに追加したい画像がある場合には、必ず Word ドキュメントに含めてください。
組織のテンプレートから始める
組織で標準テンプレートを使用している場合は、Copilot でプレゼンテーションを作成する前に、このファイルから始めます。 テンプレートから始めると、プレゼンテーションのテーマとデザインを保持することが Copilot に通知されます。 Copilot は既存のレイアウトを使用してプレゼンテーションを作成します。 詳細については、「Making your presentations look great with Copilot in PowerPoint (PowerPoint の Copilot を使用してプレゼンテーションを美しく見せる)」を参照してください。
例えば、上記のような具体的なアドバイスがあって、有益だ。
Microsoft 365 Copilot:
The art and science of prompting
以下をクリックして、「ツールキットのダウンロード」という文字をクリックすると、ツールキットというPDFをダウンロードすることができる。
以下のURLをクリックしても、ツールキットのダウンロードが可能だ。
https://aka.ms/copilot/prompt_toolkit
冒頭、「1. Copilotに必要なものを伝える」というタイトルで、Microsoftが直々に具体的なプロンプトを教えてくれる。自社データが溜まっていないと、実際は機能しないかもしれない。
Copilotに必要なものを伝える
どんなタスクを実行したいかによって、使用できるプロンプトの種類があります。
プロジェクトと概念について学ぶ:
"[プロジェクトX]は何で、それに取り組んでいる主要な関係者は誰ですか？"
テキストを編集する:
"この製品ローンチの理由を矛盾点を確認してください。"
ドキュメントを変換する:
"このFAQドキュメントを10枚のオンボーディングガイドに変換してください。"
情報を要約する:
"この[プレゼンテーション]のセッションの要約を書いてください。"
魅力的なコンテンツを作成する:
"[製品X]の価値提案を作成してください。"
見逃したアイテムについて調べる:
"[プロジェクトX]のアップデートとアクションアイテムの要約を提供してください。
また、Microsoftが、プロンプトを定義してくれている。create, summarize, edit, or transformの四つだ。
プロンプトは、Microsoft 365 Copilotに何かを行うように頼む方法です。例えば、作成、要約、編集、または変換などです。プロンプトについて考えるときは、会話を行い、平易ながらも明確な言葉を使用し、アシスタントと行うように文脈を提供するように行なってください。
Prompts are how you ask Microsoft 365 Copilot to do something for you — like creating, summarizing, editing, or transforming. Think about prompting like having a conversation, using plain but clear language and providing context like you would with an assistant.
Copilot in Teams Meeting 2024年2月16日追記
おすすめのプロンプトは、以下のとおりだ。Copilot_Microsoft 365 用に尋ねて、返ってきたプロンプトなので、間違いはない。これを入力すれば、どんなに長いミーティングでも、3文で要約してくれる。
ミーティングの内容を3つの文で説明してください
以上
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