保育で使えるGoogleドライブ 記録編
個人記録。スプレッドシートは使用しないと思うが、エクセルでも対応できるよ。自分用メモ。
個人記録と言っても、療育施設なので、保育での記録（生活、社会性、遊び）、訓練での記録（作業療法、理学療法、言語療法）、健康観察など色々。その日に活動したことを記録していく。
自分の職場では、ワードを使用して記録を書いていたけど来年度からは、少し職員のレベル上げて（笑）エクセルを使用していこうと思う。
ここで話す内容はGoogleのスプレッドシート。自分のPCがMacなので。
簡単に、こんな感じの記録。
日付の隣は =text(B3,"dddd") で曜日出るように設定。エクセルならdじゃなくてa
Gの列は訓練の情報が表示されるようにする。訓練シート見ればいいんだけど、忙しい日々に大事なところだけ見たければ、勝手に出てくれた方が楽だよね。
訓練のシート。（めっちゃ適当…）
保育シートGに訓練シートDの欄を、表示させたい。尚且つ、日付という条件で一致させたい場合。本シートに別シートを反映させたい技の応用。
G3に、=vlookup(B3,'訓練'!B:D,3,FALSE)
=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,[検索方法])
=VLOOKUP(検索値：B3←日付で一致させたい 範囲：'訓練'B:D←反映させたいシートの名前 列番号：3←B:DをBCDと左から数えた時に反映させたい列番号が3番目なので3 検索方法：FALSEまたは0←今回特に使用せず)
ちなみに、範囲の'訓練'!D 、Dだけ知りたいだけだし…Dだけにしても出来ない。いやあ、エクセルって奥が深いなぁ。そして便利。仕事効率化させよ思ったらどんどん活用していきたい。
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