ClickUpというサービスの導入を検討中
ネットでとある情報を漁っていた時に見つけた ClickUp というサービスの導入を検討しています。
高機能なタスク管理ツール
ClickUpは簡単にいうと めっちゃ高機能なタスク管理ツール といったところでしょうか？
リストやカンバン方式など、複数のスタイルでタスクを管理することができ、各タスクも詳細に設定することができます。
タスクとプロジェクトを一元管理できる・・・個人的には今使っているTodoistとAsanaをひとつにまとめたのがClickUpという感じです。
タスク管理ツールに求めるもの
・詳細な繰り返し設定
日々のタスクには繰り返しのタスクが多いのですが、毎日や毎週＊曜日、毎月＊日だけでなく、2週間毎や毎月第＊日曜日といった繰り返しのタスクもあり、これを設定できることが必須です。
・一覧表示
その日のタスクだけではなく、直近3日や一週間レベルで表示できることも重要。カレンダーを使って一ヶ月を俯瞰できる機能もあるといいですね。
・Googleカレンダー同期
メインのカレンダーはGoogleカレンダーを使っているので、きちんと同期できる機能があるとうれしい。できれば双方向のリアルタイム同期が理想です。
・iPhone＆iPadアプリがある
日々のタスクチェックはこまめにしたいので、iPhoneやiPadを使えるようにアプリが用意されていることも重要です。
ClickUpはどうか？
Todoist＋Asana的な使い方ができるのはすぐ理解したのですが、Todoistのデータをインポートする機能まで持っているのにびっくり！
試してみたらサクッとインポートできました。・・・日付や繰り返し設定はうまく移行できないものもあるみたいですが、タスクをそっくり移行できれば手間は省けます。
繰り返しの設定もワタシの要求するレベルのことはみんなできそうです。
一覧表示もフィルター機能があったり、表示スタイルを保存しておくこともできるようなので期待大です。
Googleカレンダー同期はリアルタイム＆双方向ですが、タスクを完了してもカレンダーに残るのがちょっと気になるかな。
タスクを完了させても complete となるだけで削除されないので、カレンダーからは消えない仕組み。
完了させたタスクは残しておけば「いつ完了した」というのがわかっていい面もありますが、あとから整理する手間がかかる・・・このあたりは微妙なところか。
スマホ・タブレット用のアプリは用意されています。
高機能な分複雑で、使い勝手はイマイチ。慣れるまでちょっと大変かも。
最大のハードルは日本語化されていないことか
ClickUpは残念ながら日本語化されていません。
機能が豊富なのに全編英語なので、理解するまで大変！ Google翻訳を駆使してなんとか使えている状態です。
基本的なことを理解する＝最初のハードルを越えれば楽になるのでしょうが、今はそのハードルを越えようと頑張っています。
ClickUpは無料で使える
ClickUpは、大半の機能が無料プランで使える太っ腹な仕様です。
個人的にはTodoistの費用＋αで有料のプランにして、ガントチャートも使えるといいかなー、などと思っています。
まぁ、まずは無料プランで試用しながら検討します。
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