Outlook起動時の自動送受信対応

 最近パソコンを買ったら Outlook2019のメール受信仕様が変わったのか(注:末述参照),「起動時」に「自動」で,
 (1)送受信しない
 (2)プレビューが表示されない
ようで,いずれも「手動」が初期設定(デフォルト)のようです。

(2)については,
 プレビュー表示によるウィルス感染リスクの回避
のためのようで,検索エンジンで調べれば,自動での表示/非表示の切り替え対応が多数見つかるので,ここではその説明は省略する。
一方,(1)については,ウィルス対応というよりは,
 自動受信によりメールを他人の目に触れさせない
ためのようだが,そのリスクはプライバシーに関するもので,パソコンに関するものではない。このため,使用(周囲)環境によっては,従来のように「起動時に自動的に送受信」を望むユーザーが多いのではないかと思うが,検索エンジンで調べてもその対応の説明は,あっても不首尾に終わり,(私が調べた範囲では)決定的な解決策はなかった。

そこで,ここでは,この(1)について
 起動時に自動的に送受信する
ため,私が首尾よくできたOutlookの設定方法は説明する。

【設定方法】
①Outlook起動後,上方のサムネール「送受信」をクリック
②上方のタブ「送受信」内の「送受信グループ」をクリックし,「予定された送受信を無効にする」をクリックしてチェック(✓)を外す(チェックがなければそのままでOK)
③上方のサムネール「ファイル」をクリック
④左側の項目「オプション」をクリック
⑤左側の項目「詳細設定」をクリック
⑥右側の設定項目「送受信」の「接続したら直ちに送信する」にチェック(✓)を入れ(チェックが入っていればそのままでOK)(※1),右側のボタン「送受信」をクリック
⑦下側の設定項目「送受信に含める」と「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」にチェック(✓)を入れる(※2~※4)
⑧設定が終わったら「OK」「閉じる」「×」等で画面を閉じていく

 ※1:自動的に受信のみ希望する場合は,「接続したら直ちに送信する」にチェック(✓)を入れない(後述の⑦の注4参照)
 ※2:「Outlookがオフラインのとき」については,オフライン作業時に自動送受信したくなければチェック(✓)を外す
 ※3:自動送受信の間隔時間(分)は必要あれば変更する(「起動後」の間隔時間であり,起動時は即時で自動送受信)
 ※4:自動的に「受信のみ希望」する(送信は希望しない)場合は,右上側の「編集」をクリックし,「アカウント オプション」の「メール アイテムの送信」のチェック(✓)を外す

今回は,Outlook2019の場合を書きましたが,Officeの最新の更新によるものなのか,Outlook2016の場合も同様と思われます。関心のある方は,この方法を参考にして,設定をお試しください。なお,自己責任でお願いします(といっても不首尾に終われば,設定を元に戻せばいいだけですが)。

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