［Excel］コピーを極める ② 上/左セルを一発コピーする必須のショートカット

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【まとめ】
・上のセルをコピー＆貼り付け　Ctrl＋D (ダウン）
・左のセルをコピー＆貼り付け　Ctrl＋R (ライト）
＊事前の Ctrl+Cは不要
＊複数セルまとめもOK（ただし、コピー元も含む必要あり）

上（左）のセルの内容は一瞬で張り付けできる

【説明】
二度打ちしない。
「エクセルの要諦は３つ　「入力しない、集中しない、難しくしない」」でも書きましたが、これ、鉄則です。
手入力 ＝「時間が掛かる」「間違える」です。

通常のコピー＆貼り付け（ペースト）を、Ctrl＋Cからのctrl+V でやっている人は多いでしょう（これを知らないとかなりまずい。）。

しかし、この「上のセルをコピーして貼り付け」「左のセルをコピーして貼り付け」を同じ手順でやっている人、結構います。
これ、一瞬です。
この方法、「公務員の３割が知らない」どころではなく、３割も知らない、というのが私の実感です。
それだけ「基本的な知識が身に着いていない残念な職員/身に着ける機会を提供していない残念な職員」ともいえてしまうのですが・・・。

操作方法は「まとめ」の通りです。
上のセルをコピー＆貼り付けたければ、CtrlとDを同時に押すだけ。
左のセルをコピー＆貼り付けたければ、CtrlとRを同時に押すだけ。
あらかじめ、コピーしたいデータのセルで、Ctrl + C を押しておかなくてもいいのが、ポイントです。
下にコピーするからD(ダウン）、右にコピーするからR（ライト）、と覚えやすいのも特徴です。
「２工程（Ctrl+C、Ctrl+V)が１工程になるだけでは？」と思う方もいるかもしれません。
でも、２→１　なら半減です。しかも、ほとんど意識することなく押せるショートカットです。
「上（左）と同じ内容だ。コピーしよう」というとき、Ctrl+Cでは、コピー元のセルに戻らなくてはいけません。その点、このショートカットは、それが不応です。これは大きなメリットです。

実際にやってみると、便利さが実感できると思います。

張り付けたい先であるB3セルを選択して、
Ctrl+D　

一瞬え上のセルと同じデータが入ります
書式もコピーされます

C２セルを選択して
Ctrl+Rを押すと・・・

左のセルがコピーされます

複数セルでも一瞬でコピー可能（コピー元も入れることに注意）

貼り付け先が複数のセルでも大丈夫です。
ただし、その場合、コピー元のセルも一緒に範囲指定します。
下図のとおり、「東京都」を下のセル３つに張り付けたい場合は、「東京都」と入っているセルも含めて範囲指定します。

複数セルに張り付ける際は、
コピー元のセルも一緒に範囲していします

その後、Ctrl+Dを押します。

一方、「東京都」と「品川区」の2つのセルをすぐ下のセルだけに張り付けたい場合は、すぐ下のセルだけ範囲指定すれば構いません（コピー元のセルが入っていても問題なし。）

1行下のセルに入れるだけなら、コピー元のセルは範囲指定不要です。
（コピー元を範囲指定しても、大丈夫です。）

この後、Ctrl+Dを押します。

横も同じです。
複数のセルを右のセルに張り付けたかったら・・・

この後、Ctrl+Rを押します。

この例、実務向きではないですが、ご容赦を。

上記の例は「文字列」ですが、当然、「数値」や「計算式」もコピーできます。

注意　書式も一緒にコピーされる

既述のとおり、この方法では、上（左）のセルの書式も一緒にコピーされます（罫線や色など）。
「計算式」のみ、あるいは「値」のみ張り付けたい場合は不向きです。
（それぞれのやり方は別途）

以上

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