［Excel］「●年目」の出し方　DATEDIF関数　その２

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【まとめ】
エクセルで、●年目を出す計算式
=DATEDIF(日付１,基準日,“Y”)＋１
＊注意：「経過年数」「満●歳」は、これでは出せない。

目次

1. 「●年目」を出すには

2. 【年数計算・年齢計算まとめ（DATEDIF関数）】

【説明】
過去記事「経過年数（満年数）の出し方　DATEDIF関数　その１」で「日付１」から「日付２」まで、何年経過したか（＝満年数）」を求める計算式について説明しました。
その末尾にも記載しましたが、これは「経過した年数」(満年数）を算出するものであり、「●年目」の計算はできません。

では、「現在（あるいは基準日で）●年目」はどう出せばいいでしょうか？

「●年目」を出すには

やはり、DATEDIF関数を使います。

下の表を見てみましょう。

R4.4.1に入庁した人は、R4.9.7時点では、入庁して、まだ１年たっていないので、満年数（経過年数）は０年です。
この入庁満年数が０年のとき、一般的には「入庁１年目」というでしょう。

つまり「１年目」＝「１年を満了（経過）していない状態」です。
従って、「経過年数（０年）」に１を足せば「１年目」になります。
つまり、経過年数（満年数）を算出する計算式の答えに１を足せばいいのです。

よって、「●年目」を出すには、以下の計算式となります。
=DATEDIF(日付１,基準日,“Y”)＋１

R4/4/1入庁者を例にとって、年の区切り部分を細かく考えてみます。

この表では、R4/4/1入庁者は、R5/4/1で「満１年」になる（=１年が経過する）となっています。
これは、R4/4/1の翌日であるR4/4/2が「起算日」であるからです（詳細は過去記事「経過年数（満年数）の出し方　DATEDIF関数　その１」参照）。
一般的には入庁した4/1を１日目と数え、3/31で満1年と見做すかとと思います（別記事で説明する「満●歳」と同じ数え方です。）。
そのため、このケースは、いい例とはいえませんが、エクセルにおける満年数と●年目の違いをみるためにあえて取り上げています。

一方、R4/4/1入庁者は、R5/4/1（一般的にいう満1年目の終了日である3/31の翌日）になると「２年目に入った」と見なされます。

以上が、「●年目」を計算する計算式の説明です。

なお、「今日現在、●年目か」は
=DATEDIF(開始日,TODAY(),“Y”)＋１
で出せます。

複数の職員について計算したいなら、基準日セルを別に設けて、そこを「絶対参照」で参照します。
詳細は、「経過年数（満年数）の出し方　DATEDIF関数　その１」を参照願います。