［Excel］DATEDIF関数の注意点 「開始日」は「１日目」ではない

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エクセルで経過年数を計算するDATEDIF関数の続きです。
便利な関数ですが、ちょっと（結構）注意が必要です。

目次

1. DATEDIF関数は非公式な関数

2. 【注意１】年数は「満年数」で計算される

3. 【注意２】１年はいつ満了するか？

4. 【注意３】開始日＝起算日（１日目）ではない（民法140,141条）

5. DATEDIF関数は民法の日数計算と同じ

6. 【年数計算・年齢計算まとめ（DATEDIF関数）】

DATEDIF関数は非公式な関数

DATEDIF関数は、関数の挿入ダイアログには候補が表示されません。

セルに直打ちしても、候補関数には表示示されません。

エクセルでは非公式の関数とされているためです。

他社の計算ソフト（ロータス１－２－３/ワンツースリー）との互換性を維持するために作られた関数らしいのですが、うるう年が入ると、正確な計算ができないことがあるそうです。
具体的には、うるう日（2/29）を挟んだ月数や日数の計算で誤りが生じるようです（未検証）。
そのため、注意は必要ですが、おそらく年の計算では、通常は計算ミスは生じないと思われます。
いずれにせよ、「まだ」使える関数です。
このDATEDIF関数を使わずに年数計算する方法もありますが、結構難しく、現実的ではありません。
マイクロソフトサポートでは、かなり難しい計算式を示しています。
年齢を計算する - Microsoft サポート

マイクロソフトとしては、DATEDIF関数を「なきもの」にしたいのかもしれません。
いずれなくなる関数かもしれませんが、そうならないことを願っています。

＊DATEDIF関数と、その代替となる関数で、年数計算に誤りが出るか、については、別記事で検証してみたいと思います。

このDATEDIF関数、非公式であること以外にも、注意すべき点があります。

【注意１】年数は「満年数」で計算される

第一に注意が必要なのは、計算される年数は「満年数」ということです。
１年未満の月数・日数は切り捨てになります。

下表では、１年が経過していないので、経過年数（満年数）は「０」です。

「１年未満は切り捨て」は当たり前では？ と思うかもしれません。
問題は、「いつ１年が満了するか」です。

【注意２】１年はいつ満了するか？

計算されるのは「満年数」、すなわち、「丸●年経ったか」です。
大事なのは「丸●年」の「丸」です。
「丸１年」とは、うるう年以外は、365日です。
１年（365日）が経過（満了）して、はじめて、丸１年（満１年）です。

では、365日の最初の日（１日目）は、いつでしょうか？

通常、「期間を数え始める日（１日目）」である「起算日」は、「日付１（事実発生日）の翌日」です。
「日付１」は「１日目」ではないのです。

これは、民法140条による「初日不算入の原則」によるものであり、公務員にとっては「イロハのイ」でしょう。

参考
民法第１４０条
日、週、月又は年によって期間を定めたときは、期間の初日は、算入しない。ただし、その期間が午前零時から始まるときは、この限りでない。

民法第１４１条
前条の場合には、期間は、その末日の終了をもって満了する。

従って、１年（起算日から３６５日）が満了するのは、１年後（＝起算日を１日目として３６５日目）の「日付１」が終わる２４時（午後１２時）となります。
日付としては、１年後の「日付１」その日となります。
「日付１」の前日に満１年になるわけではないことに注意が必要です。

ややこしいので、エクセルで１日ずつずらして計算してみます。

起算日は参考のために記載しているものであり、計算式には使っていません

R4.4.1が日付１の場合、起算日（１日目）はR4.4.2であり、365日が経過（満了）するのは、R5.4.1（の24時）となり、同日、満１年という計算結果になっていることが分かります。
（Ｒ６年はうるう年なので、Ｒ４～Ｒ５年で算出しています。）

この「日付１」は、「事象（事実）発生日」と称した方が分かりやすいかもしれません。
実務では「許可日」「登録日」「認定日「契約日」等となるでしょうか。

【注意３】開始日＝起算日（１日目）ではない（民法140,141条）

一般的には「日付１」は「開始日」というかもしれません。
DATEDIF関数に関するエクセル本・WEBでの説明は、開始日といっている場合がほとんどです。
間違いではありませんが、「開始日」＝「起算日」（１日目）ではないことに注意する必要があります。
「日付１」を「開始日」と表現することで、「開始日」＝「１日目」と誤解してしまい、「DATEDIF関数は正しく期間計算できない」としている例もありますので、注意が必要です。

DATEDIF関数は民法の日数計算と同じ

「DATEDIF関数は注意が必要」と書いてきましたが、
これまでの記述のとおり、
DATEDIF関数の計算は、民法の日数の計算と同じものであり、
民法を承知していれば（＝普通の公務員の常識なら）、何ら問題ないものです。

従って、「=DATEDIF(日付1,日付２,"Y")」という計算式では、以下を計算することができません。
・「●年目」の計算
・「満●歳」の計算

＊後者は特にトラップです。多くのＷＥＢサイトでは不十な説明となっています。
「エクセル　年齢計算」でヒットした上位10件を見ましたが（2024/1/20時点）、いずれも正確とはいえませんでした。
詳細は別記事として掲載します。