🟠商売繁盛🟠補助金｜事業再構築補助金｜第9回専用｜交付決定後の実績報告｜その2
この記事は前回の記事の続きからです
↓ ↓ ↓
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🔴 今日の全体像
みなさまの補助金採択・交付の決定を
心より喜ばしく思います。
今回は採択・交付決定後、
必要な書類について
一般的な時系列に沿った
まとめ方を
おしゃれに学んで参りましょう♪
🔴 すんごい差し戻しされる方へ
ご心配なく。みなさんそうです(笑)
交付申請や実績報告で
何度も何度も差し戻さる方、
「私のやり方がまずんじゃないの？」
って自信をなくされたり、
「キィ～！」ってイライラ
してらっしゃる方もいると思います。
そんなことはありません。
審査班は何班も分かれていて、
その人によってジャッジが違います。
交付申請時のファイル名ひとつとっても
担当者によって基準がまちまちだ
と顧問先の事業者様から
お聞きして判明しています。
なので
「差し戻しはある」
という
前提で、ひたすら指示に従い
修正を重ねて参りましょう♪
※日頃から各議員さんにお願いして
国や県の改善を求めております。
🔴 書類の印鑑はなくて大丈夫です
証拠書類の各書類には
社印や担当者印はなくても問題ありません。
🔴 書類の日付を順番に揃える
必要な書類を日付順で
揃えないといけません。
交付申請
（採択後に行う具体的な内容と金額の申請）
の時に②の見積書までは揃っていると思いますが
日付順に改めてお示しします。
① 事前着手申請承認書（申請していれば）
② 見積依頼書
③ 見積書
④ 相見積依頼書
⑤ 相見積書
⑥ 契約書（発注書・注文書可）
⑦ 注文請書
⑧ 納品書
⑨ 検収書
⑩ 請求書
⑪ 銀行振込明細書
例外として、
先払いだったり、中間金の支払い
だったりで⑩請求書が上位に（早めに）来る
ことはあると思いますが、
問題ありません。
但し、その際は見積書や発注書などに
その旨を明記しておく必要があります。
⑥ 契約書
交付決定後、補助対象の物を
業者に注文する際には、
契約書を締結することが必要です
発注書・請書や注文書・請書
でも問題ありません。
必要な項目が抜けていると、
差し戻しや手続きの面倒が
生じる可能性があります。
ここは公式文書を丸パクリ
した方が賢明でしょう♪
※下に例となる画像と
同内容のファイルを
添付しておきます。
⑧ 納品書
「納品書」「引渡書」「完了報告書」は
注文品（工事）が納まった時に
注文先からもらえます。
⑨ 検収書
納品された物や工事に対して
「問題なし、OK！」と
あなた自身が発行する書類です。
もともと検収書があればOKですが、
検収書がない場合は、
納品書のコピーに「検収」と手書きし
「検収年月日」「立合者氏名」
をサインしてコピーすればOKです。
⑩ 請求書
⑪ 銀行振込明細書
ネット銀行などの場合は、
取引記録の画面をコピーして保管
しておく必要があります。
🔴 証拠書類の附番
まずは公式文書のデータを貼り付けます
↓ ↓ ↓
こちらはそのまんまなのですが、
ポイントとしては
1）全てPDFで
2）右上に附番をつける
3）決まったファイル名で
です。
1）全てPDFで
↓ ↓ ↓
無料で変換できる便利なサイトです。
2）右上に附番をつける
手書きで書いてスキャンPDF
PDFに書き込み（Adobeなどで）
方法はどんな形でもOKです
3）決まったファイル名で
R2からはじまる受付番号_附番_書類の種類名
ここまでできますと
証拠書類準備はOKです。
次回のその3では
写真
物品に貼るシール（表示）
出納帳
などについて
解説します。
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