マガジンのカバー画像

使い方・ヒント

44
ONLYOFFICEの使い方やヒントをご紹介します
運営しているクリエイター

#オフィス

オートシェイプからAI生成オブジェクトまで!ONLYOFFICE Docsが提供するビジュアルコンテンツの魅力に迫る!

ビジュアルコンテンツは、文書、プレゼンテーション、レポートのメッセージを常に増強します。ONLYOFFICE Docsは、あなたの目的が何であれ、聴衆を魅了する、説得力のある精査されたビジュアルを作成するのに役立つ、様々なグラフィックオブジェクトやツールを提供しています。 このガイドでは、オートシェイプ、チャート、SmartArt、描画、画像編集、AI生成オブジェクト、その他の便利なツールなど、利用可能な機能をご紹介します。これらのツールを使いこなすことで、文書のビジュアル

Excelシートに改ページを挿入する方法

ONLYOFFICE Docsのバージョン7.4では、「改ページプレビュー」機能が搭載されました。これは、スプレッドシートの印刷可能な領域と、シートをページに分割する改ページのみを表示することができます。この記事では、Excelシートに改ページを挿入する方法と、改ページプレビューを使用して改ページを変更する方法をご紹介します。 Excelファイルを印刷すると、用紙サイズや縮尺の設定に基づき、改ページが自動的に割り当てられます。そのため、文書が思い通りに印刷されないことがあり

デジタルフォームを使った課題・テスト資料の作り方

問題用紙を作るときに、残業してしまうことがありませんか? 今回の記事では、テストをすばやく、きれいに作成して、デジタルで共有するコツをご紹介します。 もしテストを印刷しなければならない場合は、前回の記事でご紹介したExcelで問題用紙と解答用紙を作成する方法をぜひご覧ください。 では、始めましょう! なぜデジタルフォーム?なぜ紙のテストではなく、デジタルテストを使った方がいいでしょうか?そもそも何かメリットがありますか? ここでは、デジタルフォームでテストを作るメリ

SmartArtとは何か、オフィス文書での使い方は?

バージョン7.3以降、ONLYOFFICE Docsは、テキスト文書、スプレッドシート、またはプレゼンテーションにSmartArtオブジェクトを埋め込むことをサポートしています。この記事では、この機能の詳細、そして使い方をご紹介します。 SmartArtとは?SmartArtは、テキスト文書やプレゼンテーションでメッセージやデータを視覚的に表現するのに最適な方法の1つです。スキーム、グラフ、ファネルなど、これらはすべてSmartArtの異なる種類です。この機能の背後にある主

スプレッドシートで条件付き書式を使用する方法

この記事では、条件付き書式の基本、仕組み、ONLYOFFICE Docsでの使い方をご紹介します。 条件付き書式設定とは? スプレッドシートのセルに条件付き書式を設定すると、「If-Then」の原理に基づいて、特定の条件に一致するデータをあらかじめ定義されたセルの書式で自動的にマークすることができます。 この機能により、データの問題点の発見、期限アラームの設定、重要なイベントの特定、トレンドの参照など、財務、販売、研究、その他あらゆる分野で非常に有効です。 同時に複数

ドキュメントの管理・共有

ONLYOFFICEワークスペースの「ドキュメント」モジュールについて ONLYOFFICEワークスペースの「ドキュメント」モジュールは、すべてのドキュメントを保存・管理し、メディアを閲覧・表示し、他のユーザーとファイルを共有する場所です。これは、プロジェクト、メール、カレンダー、そしてONLYOFFICE Docsと密接に連携しています。 「ドキュメント」モジュールでは、すべてのファイルとフォルダが異なるディレクトリに整理され、個人的なファイル、他のユーザーに共有されて

ONLYOFFICE Docsのユーザーインターフェイスをカスタマイズする方法

ダークモード もし暗い時間帯に仕事をしていたり、仕事場が薄暗いのが好きだったり、一般的にダークモードが好きだったりするなら、ONLYOFFICE Docsのカラーウェイを落ち着いた、より暗いグレーの色調に切り替えることができます。そうすることで、あなたの目をより快適にし、エディタと他のウィンドウとのコントラストを少なくすることができます。さて、ダークモードとは何か、もうすでにご存じかと思います。 また、Classicより少し明るいLightモードも新たに追加しました。この

表計算での共同編集ガイド

ファイルコラボレーションというと、テキスト文書を想像される方が多いかもしれません。しかし、スプレッドシートはどうでしょうか?企画、レポート、研究のコラボレーション、あるいは単純な販売用データベースの作成など、迅速かつ安全な共有と、各コラボレーターによるその便利さが大事ですね。 データ共有やコラボレーションは、リアルタイムの共同執筆をあまり必要としませんが、ONLYOFFICE 表計算エディタには、ストレスフリーで共有シートでの共同作業を容易にする機能があります。今から調べて

データを表現するのに適したグラフの種類を探す方法

データを説明する必要があるけれど、どのチャート種類を選んで、どのようにカスタマイズすれば、自分のアイデアを完璧に視覚的に反映させることができるかわからないですか?ONLYOFFICEエディタを使って、OOXMLチャートにマッチするものを探してみましょう。 数字を比較する:列チャートコラムチャートは、異なる地域の製品売上、部門間の給与、人口統計学的傾向など、様々な項目における数値の違いを明確に示す必要がある場合に最適です。時間に関連したトレンドやダイナミクスを示すよりも、静的

PDFで記入可能なフォームを作成する方法

契約書、アンケート、市民が機関に提出する申請書などの標準的な文書は、多くの場合、PDF形式のフォームに基づいています。このブログでは、このフォーマットがなぜそんなに人気があるのか、また、さまざまなソリューションを使用してPDFフォームを作成する方法をご紹介します。 PDFのフォームとそのメリットPDF(Portable Document Format)とは、Adobe社が開発した文書、表、図形、画像などを表現するためのフォーマットです。PDFの記入欄がある文書は、その利点か