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仕事や、文書管理や、社内コミュニケーションなどについての記事

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#会社経営

Excelファイルで申請書のテンプレートを作成する方法

申請書のテンプレートを作成したいですか？どうやってきれいで分かりやすく、しかも簡単に作るのか、お困りですか？今回の記事では、申請書のテンプレートを作る方法をご紹介します。申請書は、専用ソフトを使って、簡単に作成と管理することが可能ですが、その料金はそれほど安くないことが多いかもしれません。申請書のテンプレートを一度作成して、必要な情報だけを入力するのはより早いし、追加のお金がかからない方法だと思います。では、申請書を作成するのに最も適切のツールは・・・Excel

データのプライバシーを守りたい企業必見！セルフホスト型ソリューションのメリットとは？

今日のデジタル環境において、企業は独自の要件を満たすソリューションを選択する際に、重要な決断を迫られています。クラウドベースのサービスを利用するか、セルフホストソフトウェアを採用するかという選択ですね。この記事では、プライベート・ネットワーク上でソフトウェアをホスティングすることについて、セルフホストソフトウェアの定義、利点、そして、より大きなコントロール、カスタマイズ、データ・セキュリティを求める企業にとっての意味についてご説明します。セルフホスト型ソフトウェアとは

海上における自律性：ONLYOFFICE DocsとNextcloudを使用したmarinom GmbHの効果的なコラボレーション事例

marinom GmbHは、ONLYOFFICE DocsとNextcloudを組み合わせて、一元管理されたオフィス文書でのシームレスな作業やコラボレーションを実現しています。マネージングディレクターのArne Kraft博士に、その経験を紹介していただきました。 marinom GmbHについてmarinom GmbH は、海上自律システムを中心に、他社に技術的に高度なソリューションを開発する開発サービス会社です。同社は2020年12月に設立され、現在12名の従業員を抱

記入可能なPDFフォーム：メリットとデメリット

生産性を向上させたい場合は、おそらく情報の取得と処理をする方法を見直す必要があるかもしれません。これは、特にさまざまな書類を扱う場合に当てはまります。高度にデジタル化された世界では、会社をペーパーレスにするのは素晴らしいアイデアだと思います。ペーパーレス・オフィスのコンセプトを採用する準備ができたと感じたら、そのような根本的な変化を容易にするものは何かということが、明白な疑問となります。幸いなことに、紙の消費をできるだけ抑えようと決心したなら、物事を簡単にするものがありま

【リモートワーク】リアルタイムのドキュメント・コラボレーションの重要性

新型コロナが流行する以前から、世界中の多くの企業がリモートワークを導入していました。現在、我々はまだ病気とその結果に苦しんでいますが、在宅勤務はさらに普及し、それに追随する企業も増えています。社員はもはやオフィスのデスクに縛られることはなく、対面での交流も少なくなっています。そのため、在宅勤務で生産性を維持するためには、特別なコラボレーションソリューションが必要になります。このような背景から、コラボレーションは新しいワークリアリティを支援するための重要な要件の1つと考えら

中小企業向けソフトウェア・ツール：トップ5

中小企業の社長や初めて起業する方は、どなたもが自分の会社を成長させたいと願っているでしょう。自分の仕事を成功させ、新しい地平を切り開くための最良の方法のひとつは、適切なソフトウェアツールを選択することです。これらのツールは、日常のニーズを満たし、従業員の生産性を最大化するのに役立ちます。しかし、現在では多くのアプリケーションを利用できるため、正しい選択をすることはそれほど簡単なことではないかもしれません。１．クラウドファイルストレージ：Dropbox次にご紹介するのは、ク

オンラインで安全にコラボレーションするための4つのオープンソースツール

現在、仕事上のコミュニケーションはすべてオンラインで行われているため、エンドツーエンドの暗号化を使って保護することはいいでしょう。E2EEとは、一方ではデータを暗号化し、もう一方ではそれを復号化することで、中間者（ハッカー、クラウドサービスプロバイダー、政府機関）にデータを読まれないようにすることです。このセキュリティオプションが実装されたオープンソースのコミュニケーションツールをご紹介します。 Signal：インスタントメッセージを暗号化代替品：WeChat、Wh

生産性を落とさずにハイブリッドワークモデルに移行する方法

社員は自宅で仕事をすることを体験し、ビジネスもほぼ完全にリモートワークモデルに適応してきました。しかし、いざ旧来のやり方に戻ろうとすると、多くの人が職場の柔軟性のメリットを実感し、少なくともハイブリッドを維持することを選択します。ここでは、ハイブリッドワーキングモデルと、その移行を技術的に持続させる方法について、いくつかの洞察をご紹介します。ハイブリッドワークモデルとはリモートワークへの適応に成功し、職場の安全に対する懸念や、より柔軟性を求める声が高まる中、人々はオフ

社内にコラボレーションを促進する方法

従業員間のコラボレーションは、あらゆるビジネスの成功に貢献する主要な要因の1つです。この概念は理解するのは非常に簡単ですが、実践するのは非常に難しく、聞いたこともないようなつまずきがたくさんあります。この記事では、従業員間のコラボレーションを確立し、促進するための最も効果的な方法をご紹介します。従業員間のコラボレーションとは何か、そしてなぜ重要なのか？具体的な説明に進む前に、従業員間のコラボレーションとは何かを理解することが、この概念を正しく使うために非常に重要です。コラ

OFORMを活用したマーケティングコミュニケーションの自動化方法

OFORMsとはONLYOFFICEフォームとは、OFORMsとも呼ばれ、ONLYOFFICE Docsの機能で、記入可能なフォームやテンプレートの作成、コラボレーション、記入用のエクスポートが可能な機能です。異なるフィールドタイプ、プロパティ、フォーマットを含む幅広い機器選択が可能であり、あらゆるタイプの定型文書の作成を自動化するためのフォームを作成することができます。OFORMsを使えば、契約書、ライセンス、請求書、政府のフォームなど、記入と署名がすぐにできるカスタム

【ハイブリッドワーク】企業にとってそのメリットは？

Covid-19の大流行は、世界中のあらゆる企業やビジネスに影響を与え、生き残りと新常態への適応のために、様々な変化を実行させていると言っても過言ではありません。新しい課題に対処するための最も一般的な戦略は、オンサイトワークからリモートワークへの移行でした。しかし、2021年には、対面とバーチャルなコラボレーションの利点を組み合わせた、いわゆるハイブリッドワークモデルを導入しようとする新たな顕著なトレンドが登場しました。この新しい働き方は、ある企業にとって新たな機会を生み