Google Driveで「リンクを知っている人全員」と共有してしまったものを探す方法
https://piyolog.hatenadiary.jp/entry/2024/07/08/022511
この問題ね、まずいよ、非常にまずい。
Google Formの編集画面には、回答にもアクセスできるようになってるからさ！回答リンクじゃなくてこのフォーム編集ファイルを「リンクを知っている人全員」に共有しちゃダメ！ってことなんだよね
うっかりそんなこともあるかもしれんやん？そりゃ
てことで、もうGoogle Driveで必死こいて「リンクを知っている人」に共有したGoogle Formなど探しまくったね
（ひと段落ついた）
え？どうやって探したかって？
お教えしましょう
Google Driveをブラウザで開くでしょ
そしたら検索のところに
・「ユーザ」に「リンクを知っている人全員」を指定。
・「種類」があるのでそこで「フォーム」を指定。
うわー出てきますねー？
ちなみにここで「種類」をスプシ(スプレッドシート)に切り替えてみても、なかなか味わい深いよ...
あとは必死こいて不適切な「共有」、はずしていってください。
頑張ってねー
え？ Google Workspaceのみなさんはこの「ユーザ」メニューが検索メニューにでてこない？
そうなんですよねー
社外の、ユーザ特定して共有したものは出せるんだけど、「リンクを知っている人全員」のフィルターが出てこなかった。
そういう人は、検索フィールドに使う検索オプションでフィルタリングできます。
みつけられるかな？
https://support.google.com/drive/answer/2375114?hl=ja
そう、
sharedwith: public
これですね
これで「リンクを知っている人全員」に共有しちゃってるファイルが出てきます
あとは必死こいて不適切な「共有」、はずしていってください！
編集権限をあなたが持っている場合は、他の人が共有したものでさえ、不適切な「リンクを知っている人全員」が見える状態を解消できますよ！（親切)
FAQ
Q: Google Formのファイル(設定・編集用)の共有だけど、「リンクを知っている人全員」にしなくても回答できるんですか？
A: はい！
回答するためのリンクとは別の話なので、そのファイルそのものが誰でも読めるようにするのは、回答にアクセスできるので、たいへん危険です。不要な共有ですので共有を制限してください。また、回答リンクで、誰でも回答できるオプションにしても、Google Formファイルそのもののパーミッション(共有範囲)は変更されたりしません。
つまりあなたか、あなたが共有した誰かか、あるいはそのファイルを置いてるフォルダを、不用意に共有しちゃったのよ・・・
Q: まあリンクがバレたら困るのはわかりましたが、リスクはそんなに高くない気がしますよ。だって、こんな複雑なURL文字列、誰が推測できるんですか。
A: うーん、気持ちはわかるよ
そう思うよね、うん
リスクが高いか低いかの判断は、キミの想像力や知識にも依存していると思うよ
以下にどうしてこの秘密リンクがやすやすとバレてしまうことがあるのか、ケースを4つ、示します。おいそれと匿名で見られるところにばらまくものでもないので、ぽちっと購入してね。100円にしておきますので。
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